لا يحتاج الشريك الأجنبي إلى الوجود في تركيا لحل شركة تركية. يُوقَّع القرار في الخارج أمام كاتب عدل ويُصدَّق بالأبوستيل وفق اتفاقية لاهاي لعام 1961، ثم يُترجم لدى مترجم محلّف في تركيا ويُصدَّق من كاتب عدل تركي قبل إيداعه لدى السجل التجاري. وبدلاً من ذلك يمنح الشريك توكيلاً رسمياً مصدَّقاً بالأبوستيل لمحامٍ تركي يحضر الجمعية العامة ويوقّع القرار ويتولى التسجيل. وتقدّم الشركات الشريكة أيضاً مستخرجاً حديثاً يبيّن من يحق له التوقيع.
يبدأ حل الشركة التركية بقرار من شركائها، وفي معظم الشركات المملوكة لأجانب لا يكون الشركاء في تركيا. ولا يشترط قانون التجارة وجودهم فيها. ما يشترطه هو قرار بصيغة يقبلها السجل التجاري، وهناك طريقتان لإصداره من الخارج.
يوقّع الشريك — فرداً كان أم المفوَّض بالتوقيع عن الشركة الأم — قرار الحل في بلده. ولكي يُعترف بالمستند في تركيا يلزمه:
ثم يتسلّم السجل التجاري الترجمة التركية مرفقاً بها الأصل المصدَّق بالأبوستيل. وإذا كان الشريك شركة لزم مستند إضافي مصدَّق بالأبوستيل: مستخرج حديث من السجل أو شهادة سريان تبيّن أن من وقّع كان مخوَّلاً بإلزام الشركة في تاريخ التوقيع.
الطريقة الأكثر عملية لمعظم الموكلين هي توقيع توكيل رسمي واحد في الخارج، بالصيغة الموثَّقة والمصدَّقة بالأبوستيل نفسها، يخوّل محامياً تركياً حضور الجمعية العامة، والتصويت على الحل، وتوقيع المحضر وطلبات السجل، وتعيين المصفّي. وكل ما يلي ذلك يجري في تركيا دون مستندات إضافية من الشريك. والتوكيل الرسمي الموقَّع لدى قنصلية تركية في الخارج لا يحتاج إلى أبوستيل أصلاً، لأن القنصلية تقوم مقام كاتب العدل التركي.
يجب أن يكون التوكيل محدداً. فالسجلات التجارية وكتّاب العدل في تركيا يرفضون التوكيلات العامة التي لا تذكر الشركة بالاسم ولا التصرفات — الحل، والتصفية، وتعيين المصفّي، وطلبات السجل والضرائب — صراحةً. ونصوغ النص بالتركية والإنجليزية جنباً إلى جنب، بحيث يستطيع كاتب العدل في الخارج تصديق ما يوقّعه الموقّع ويستطيع السجل في تركيا قراءته دون ترجمة مستقلة للنص الأجنبي.
يكلّف كل واحد من هذه الأسباب جولة إضافية من التوقيع والشحن، تستغرق عادةً من ثلاثة إلى ستة أسابيع. وإعداد المستند صحيحاً من المرة الأولى هو جُلّ القيمة التي نضيفها في هذه المرحلة من التصفية. وإذا احتاج الشريك نفسه إلى توكيل رسمي لشؤون تركية أخرى — عقار، أو إقامة، أو تقاضٍ — أمكن لمستند واحد أن يغطيها معاً؛ راجع دليلنا العام عن إصدار توكيل رسمي من الخارج.
لا. إما أن توقّع القرار في الخارج مع التوثيق والأبوستيل، أو تمنح توكيلاً رسمياً محدداً لمحامٍ تركي يحضر الاجتماع ويوقّع نيابةً عنك.
تتوقع السجلات ترجمة من مترجم محلّف في تركيا مصدَّقة من كاتب عدل تركي. والترجمات المعدَّة في الخارج لا تُقبل عموماً.
يُصدَّق المستند من القنصلية التركية في ذلك البلد بدلاً من الأبوستيل. وتبقى الخطوات الأخرى كما هي.
نعم. تقوم القنصلية التركية مقام كاتب العدل التركي، فيُستعمل التوكيل الصادر عنها مباشرةً في تركيا دون أبوستيل أو ترجمة.
يجب أن يسمّي الشركة ويعدّد التصرفات: حضور الجمعية العامة، والتصويت على الحل، وتعيين المصفّي، وتقديم طلبات السجل والضرائب والبنك. وتُرفض التوكيلات العامة.
