يُغلق فرع الشركة الأجنبية في تركيا بقرار من الشركة الأم: تُغلق ملفاته الضريبية والتأمينية، ويُسجَّل الإغلاق لدى السجل التجاري ويُنشر، وتُحوَّل أموال الفرع المتبقية إلى الشركة الأم. ولا تصفية مستقلة لأن الفرع لا يتمتع بشخصية اعتبارية خاصة. أما مكتب الاتصال فيُغلق بالحصول على محضر وقف النشاط من مصلحة الضرائب وإخطار وزارة الصناعة والتكنولوجيا خلال شهر؛ وبعد الإغلاق لا يجوز للمكتب تحويل أي مبلغ إلى الخارج سوى رصيده الختامي.
تدخل الشركات الأجنبية تركيا بأحد ثلاثة أشكال، وتخرج منها بثلاث طرق مختلفة. فالشركة التابعة — وهي شركة تركية تملكها الشركة الأم — تُصفّى وفق قانون التجارة؛ وهذا موضوع خدمة التصفية لدينا. أما الفرع ومكتب الاتصال فليسا شركتين، وإغلاقهما إجراء أقصر له مزالقه الخاصة. وقد قارنّا بين البنيتين عند الدخول في مقال الفرع مقابل مكتب الاتصال؛ ويتناول هذا المقال الخروج.
يُسجَّل الفرع في السجل التجاري التركي بوصفه مقر عمل للشركة الأم الأجنبية. وله ممثل مسجَّل ورقم ضريبي ودفاتر و— عادةً — موظفون، لكن لا شخصية اعتبارية خاصة به. ولأن الشركة الأم هي الشخص الاعتباري، لا يُصفّى الفرع؛ بل تغلقه الشركة الأم ويُشطب من السجل. والخطوات هي:
ويجب حفظ دفاتر الفرع ومستنداته عشر سنوات، وعلى الشركة الأم تعيين من يحتفظ بها، إذ لن يبقى ممثل الفرع مسجَّلاً.
يعمل مكتب الاتصال بإذن من وزارة الصناعة والتكنولوجيا ويُمنع من النشاط التجاري، فلا دخل له ولا ملف ضريبة شركات بالمعنى المعتاد — لكن له تسجيل ضريبي، وملف استقطاع لموظفيه، وعادةً ملف لدى التأمينات الاجتماعية. ويخضع إغلاقه للائحة الصادرة بموجب قانون الاستثمار الأجنبي المباشر:
نقطتان تسببان معظم الصعوبة. الأولى: ملف الوزارة وملف مصلحة الضرائب منفصلان ويتوقع كل منهما أوراق الآخر؛ والتسلسل أعلاه هو الذي يرضي الجهتين. والثانية: المكتب الذي بدأ يتاجر بهدوء — يصدر فواتير، ويتسلّم مدفوعات، ويوقّع عقوداً — عليه تعرّض ضريبي عن الفترة المعنية يظهر تحديداً عند الإغلاق، حين تراجع مصلحة الضرائب ما فعله المكتب فعلاً مقابل ما أُذن له به.
يُغلق الفرع ذو الدفاتر السليمة عادةً خلال ثلاثة إلى خمسة أشهر، معظمها مراجعة مصلحة الضرائب. ويمكن إغلاق مكتب الاتصال خلال شهرين إلى ثلاثة أشهر من وقف النشاط، شريطة إخطار الوزارة ضمن مهلة الشهر. وكلاهما أسرع بكثير من تصفية الشركة التابعة المقيَّدة بمدة الدائنين البالغة ستة أشهر.
تغلق الشركات الأم أحياناً فرعاً لتستبدل به شركة تابعة، أو مكتب اتصال لتستبدل به فرعاً. وليس أي منهما تحويلاً؛ فيُغلق الكيان القديم ويُؤسَّس الجديد، ويمكن أن يسير الإجراءان بالتوازي حتى لا ينقطع العمل. ونخطط للتداخل — لا سيما نقل الموظفين وعقد الإيجار — حتى لا يبقى شيء مكشوفاً من أي جانب. وللكيان الجديد راجع تأسيس الشركات.
لا. الفرع لا يتمتع بشخصية اعتبارية، فيُغلق بقرار من الشركة الأم ويُشطب من السجل التجاري بعد إغلاق ملفاته الضريبية والتأمينية. ولا إخطارات للدائنين ولا مدة انتظار.
شهر واحد من وقف النشاط. ويُوجَّه الإخطار إلى المديرية العامة لتطبيق الحوافز والاستثمار الأجنبي مرفقاً به محضر وقف النشاط من مصلحة الضرائب.
الرصيد الختامي فقط. وبعد تاريخ الإغلاق لا يجوز إجراء أي تحويل آخر إلى الخارج باسم المكتب.
نعم. الإغلاق إنهاء من جانب صاحب العمل، فيُستحق بدل الإخطار وتعويض نهاية الخدمة وفق قانون العمل بالطريقة المعتادة، ويجب تقديم آخر تصريح بالأقساط إلى SGK.
عادةً من ثلاثة إلى خمسة أشهر للفرع ذي الدفاتر السليمة، يُنفق معظمها في مراجعة مصلحة الضرائب للسنوات المفتوحة. أما مكتب الاتصال فيُغلق عادةً خلال شهرين إلى ثلاثة أشهر.
