شطب الشركة التركية من السجل التجاري هو الخطوة الأخيرة لا الأولى. فقبله يجب على الشركة تقديم إقرارات ضريبة الشركات عن فترات التصفية، والاستمرار في تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة والاستقطاع الشهرية، واجتياز مراجعة مصلحة الضرائب وتسوية أي ربط، وإغلاق ملف مكان العمل لدى التأمينات الاجتماعية وسجلات البلدية، وتقديم إقرار التصفية النهائي خلال ثلاثين يوماً من الشطب. والمصفّون الذين يوزّعون الأصول قبل تسوية الوضع الضريبي يسألون شخصياً عن الضريبة. ومعظم حالات الإغلاق المتأخرة تتأخر هنا.
اسأل شريكاً في الخارج لماذا ظلت شركته التركية «قيد التصفية» سنتين، فلن يكون الجواب في الغالب السجل التجاري. فالسجل يشطب الشركة خلال أيام متى تقدّم المصفّي بالطلب. وما يعطّل الطلب هو كل ما تريده مصلحة الضرائب أولاً. يعرض هذا المقال تلك القائمة بالترتيب الذي يجب إنجازها به فعلاً.
منذ يوم تسجيل الحل تخضع الشركة للضريبة وفق المادة 17 من قانون ضريبة الشركات بدلاً من الدورة السنوية المعتادة. فالمدة من التسجيل إلى نهاية تلك السنة التقويمية هي فترة التصفية الأولى؛ وكل سنة تقويمية تالية فترة أخرى؛ وتمتد الأخيرة إلى تاريخ تسجيل الشطب. ويُقدَّم عن كل فترة إقرار تصفية في الموعد المعتاد لضريبة الشركات، أما إقرار الفترة الأخيرة فيُقدَّم خلال ثلاثين يوماً من تسجيل الشطب. وإذا انتهت التصفية في السنة التقويمية نفسها التي بدأت فيها كانت هناك فترة واحدة وإقرار واحد.
ويعني ذلك عملياً أن على محاسب الشركة إقفال الدفاتر في تاريخ غير معتاد — تاريخ الحل — وفتح فترة مالية جديدة من اليوم التالي. والشركات التي لا تفعل ذلك تقدّم الإقرار الخاطئ عن الفترة الخاطئة، فترفض مصلحة الضرائب الإغلاق بعد أشهر.
تستمر إقرارات ضريبة القيمة المضافة والاستقطاع في كل شهر من أشهر التصفية، مع إقرارات الضريبة المؤقتة الفصلية حتى الفترة الأخيرة. والشركة التي لا معاملات لها تقدّم إقرارات صفرية. وهذه هي الثغرة الأكثر شيوعاً التي نجدها عند تولّي تصفية متعثرة: قُدِّم إقرار التصفية ولم تُقدَّم الإقرارات الشهرية، وكل شهر ناقص يحمل غرامة.
بموجب قانون الإجراءات الضريبية تُخطر الشركة مصلحة الضرائب بوقف نشاطها؛ وفي التصفية يُقدَّم الإخطار النهائي عند تسجيل الشطب، غير أن مصلحة الضرائب تكون على علم بالتصفية من إعلان الجريدة. وقبل إغلاق الملف تراجع المصلحة التصفية — أحياناً على الأوراق وأحياناً بفحص كامل — عن السنوات التي ما زالت قابلة للربط. ويجب دفع أي ضريبة إضافية وغرامة وفائدة تُربط أو ضمانها. وهنا يضيع الوقت: فقد يستغرق الفحص عدة أشهر، والشركة التي لديها سنوات من الدفاتر الهزيلة تمنح الفاحص الكثير ليسأل عنه.
وبموجب المادة 17 يسأل المصفّون بالتضامن عن الضرائب المربوطة عن فترة التصفية إذا وزّعوا أصول الشركة على الشركاء دون تسويتها. وهذه المسؤولية هي السبب في أن المصفّي الكفء لا يوزّع شيئاً ولا يطلب الشطب حتى تؤكد مصلحة الضرائب الوضع.
إذا كانت الشركة قد سُجّلت يوماً صاحب عمل وجب إغلاق ملف مكان العمل لدى مؤسسة التأمينات الاجتماعية (SGK). يُلغى قيد آخر الموظفين، ويُقدَّم آخر تصريح شهري بالأقساط، وتُسدَّد الأقساط المستحقة، ويُخطَر بإغلاق مكان العمل. وملف التأمينات الذي ما زال مفتوحاً يعني شركة ما زالت تراكم الالتزامات مهما قال السجل التجاري.
تُغلق سجلات ضريبة النظافة البيئية وضريبة اللافتات والإعلانات لدى البلدية بطلب مستقل، عادةً مع معاينة ميدانية تؤكد إخلاء المقر. وتُلغى التسجيلات القطاعية — عضوية غرفة التجارة، والتسجيل الجمركي، والقيد في نظامي الفاتورة الإلكترونية والدفتر الإلكتروني — في المرحلة نفسها. وكل تسجيل يُترك مفتوحاً رسالة ستصل بعد أن يكون الشركاء قد توقفوا عن الانتباه.
يُغلق الحساب المصرفي للشركة بعد آخر مدفوعات الضرائب والأقساط، ويُحوَّل الرصيد إلى الشركاء بوصفه فائض التصفية — لا قبل ذلك. وتشترط البنوك توقيع المصفّي المسجَّل، وللتحويل إلى الخارج مستندات الإغلاق.
بهذا الترتيب يسير الإغلاق الضريبي للشركة السليمة بالتوازي مع مدة الدائنين البالغة ستة أشهر لا بعدها، ويأتي الشطب بعده مباشرةً تقريباً. وبأي ترتيب آخر تنتظر كل خطوة الخطوة التي تُخطّيت. ولهذا السبب تحديداً تبدأ خدمة التصفية لدينا كل ملف بمراجعة للوضع الضريبي، وللشركات الصامتة منذ سنوات نبدأ بالمتأخرات — راجع ما الذي تستمر الشركة الخاملة في تكليفك إياه.
لا يصدر السجل التجاري الشطب مقابل شهادة بحد ذاتها، لكن يجب أن تكون مصلحة الضرائب قد تسلّمت إقرارات التصفية، ويبقى المصفّي مسؤولاً عن الضرائب غير المسوّاة. وعملياً لا يطلب أي مصفٍّ كفء الشطب قبل أن تؤكد مصلحة الضرائب خلو الذمة.
خلال ثلاثين يوماً من تسجيل شطب الشركة من السجل التجاري. أما إقرارات فترات التصفية السابقة فتُقدَّم في الموعد المعتاد لضريبة الشركات عن كل فترة.
نعم. تستمر إقرارات ضريبة القيمة المضافة والاستقطاع الشهرية، وإقرارات الضريبة المؤقتة الفصلية حتى الفترة الأخيرة، طوال التصفية حتى عند انعدام المعاملات.
تراجع مصلحة الضرائب التصفية قبل إغلاق الملف. وقد تكون المراجعة على المستندات أو فحصاً كاملاً يغطي السنوات التي ما زالت قابلة للربط. ويجب تسوية أي ربط إضافي قبل توزيع الأصول.
بموجب المادة 17 من قانون ضريبة الشركات يسأل المصفّون بالتضامن عن ضريبة فترة التصفية التي لم يسوّوها قبل توزيع الأصول. ويجوز أيضاً ملاحقة الشركاء بقدر ما تسلّموه.
