هذا دليل متكامل لاستخراج شهادات السجل العدلي من FBI ومن الولايات الأمريكية، وتصديقها بالأبوستيل، وترجمتها ترجمة معتمدة، من دون السفر إلى الولايات المتحدة. ويغطي كل خطوة من خطوات الإجراء للعملاء الموجودين في تركيا وأوروبا والشرق الأوسط وغيرها ممن يحتاجون إلى وثائق السجل العدلي الأمريكي لأغراض الهجرة أو الجنسية أو التراخيص المهنية أو محاكم الأسرة.
إذا كنت قد عشت في الولايات المتحدة، أو تحمل الجنسية الأمريكية أو حملتها سابقاً، أو لديك تاريخ إقامة في ولاية أمريكية بعينها، فقد تجد نفسك بحاجة إلى شهادة سجل عدلي أمريكية رسمية لأغراض تنشأ بعد مغادرتك البلاد. ومن أكثر الحالات شيوعاً التي تصبح فيها هذه الشهادة مطلوبة: طلبات الهجرة، والتراخيص المهنية، والتجنّس في دولة أخرى، والعمل في القطاع المالي أو القانوني، والمعاملات العقارية، ودعاوى محاكم الأسرة.
واستخراج هذه الوثيقة من خارج الولايات المتحدة ليس أمراً بسيطاً. فالإجراء يشمل أخذ البصمات على البطاقة الصحيحة، وتقديمها إلى الجهة الفيدرالية أو جهة الولاية المختصة، والمتابعة مع أجهزة إنفاذ القانون المحلية، والتصديق بالأبوستيل، وفي كثير من الحالات ترجمة معتمدة إلى لغة أجنبية. ولكل خطوة من هذه الخطوات قواعدها الإجرائية الخاصة، وقد تنقطع السلسلة عند أي نقطة من دون تنسيق سليم. والبدء من جديد بسبب رفض بطاقة بصمات أو بسبب أبوستيل صادر لدولة وجهة خاطئة من أكثر أسباب التأخير شيوعاً وأسهلها تفادياً لدى من يخوض الإجراء دون إرشاد.
نحن في Bayraktar Attorneys ندير هذا الإجراء بالكامل نيابةً عن العملاء أينما كانوا في العالم، بما في ذلك تركيا وسائر أنحاء أوروبا والشرق الأوسط. ولا حاجة بك إلى السفر إلى الولايات المتحدة. فنحن نتولّى كل شيء بدءاً من أخذ البصمات ووصولاً إلى تسليم وثيقة مصدَّقة بالأبوستيل ومترجمة ترجمة معتمدة عند الاقتضاء.
لا يوجد في الولايات المتحدة نظام وطني واحد للسجل العدلي. فالسجلات تُحفظ على مستويين متمايزين، ولا تُدمج تلقائياً في قاعدة بيانات واحدة. وهذه من أهم الحقائق المتعلقة بالسجل العدلي الأمريكي للأغراض الدولية، لأنها تحدّد ما إذا كنت تحتاج إلى وثيقة واحدة أو اثنتين أو أكثر، وتؤثر مباشرةً في التكلفة والمدة الزمنية معاً.
يدير مكتب التحقيقات الفيدرالي (FBI) فهرس التعريف بين الولايات (Interstate Identification Index – III)، وهو قاعدة بيانات لسجلات السوابق التي ترفعها أجهزة إنفاذ القانون في مختلف أنحاء البلاد. وتبحث شهادة FBI، المعروفة رسمياً باسم ملخّص السجل الشخصي (Identity History Summary)، في قاعدة البيانات الفيدرالية هذه وتنتج بياناً بأي توقيف أو اتهام أو حكم على المستوى الفيدرالي مرتبط ببصماتك.
وتُطلب شهادة FBI عادةً في الحالات التالية:
ولدى FBI قناة تقديم مباشرة، لكنها بطيئة وتستلزم إرسال بطاقات البصمات الأصلية بالبريد إلى الولايات المتحدة مع انتظار عدة أسابيع. وبالنسبة إلى العملاء ذوي المواعيد الضيقة، نعمل عبر شركائنا في الولايات المتحدة الذين يستطيعون تسريع الإجراء تسريعاً ملموساً عبر قنوات تقديم حضورية غير متاحة لعموم الأفراد الذين يقدّمون طلباتهم بالبريد من الخارج.
كثير من السجلات في الولايات المتحدة محفوظة على مستوى الولاية فقط ولا تُبلَّغ إلى قاعدة بيانات FBI الفيدرالية. ويعني هذا أن شهادة FBI وحدها قد لا تغطّي وقائع حدثت على مستوى الولاية، ولا سيما المخالفات البسيطة، أو حالات التوقيف من دون حكم، أو القضايا التي جرت بالكامل أمام محكمة ولاية من دون بُعد فيدرالي. وعملياً، قد يكون سجل الشخص لدى FBI خالياً بينما لديه سجل لدى الولاية، وكثير من الجهات الأجنبية تدرك هذه الثغرة جيداً وتطلب الشهادتين معاً.
تُستخرج شهادة الولاية من الجهة المختصة فيها، وهي تختلف من ولاية إلى أخرى لكنها عادةً شرطة الولاية أو إدارة السلامة العامة أو مكتب تحقيقات معيَّن. وتوجّه بعض الولايات هذه الطلبات عبر أقسام الشرطة المحلية أو مكاتب شرطة المقاطعة، ما يضيف طبقة تنسيق إضافية. وتُطلب شهادة الولاية عادةً في الحالات التالية:
يتضمّن استخراج السجل العدلي الأمريكي من خارج الولايات المتحدة تسلسلاً محدَّداً من الخطوات. ولكل خطوة متطلباتها الخاصة، وقد تستوجب الأخطاء في أي مرحلة إعادة الإجراء من البداية. ونحن نتولّى كلاً من الخطوات التالية نيابةً عن العميل، وننسّق بينها ليكون الجدول الزمني الإجمالي أقصر ما يمكن وتُنجز كل مرحلة على الوجه الصحيح من المرة الأولى.
تستلزم شهادات السجل العدلي الفيدرالية وشهادات الولايات في الولايات المتحدة أخذ البصمات. ويجب أن تُؤخذ على بطاقة البصمات القياسية FD-258، وهي البطاقة الرسمية المعتمدة لدى FBI. ويجب أن تكون البصمات بجودة مقبولة: فالبصمات الملطّخة أو الناقصة أو غير المدحرجة على الوجه الصحيح سبب شائع للرفض يضيف أسابيع إلى الإجراء. وهذه ليست مسألة شكلية؛ فجودة البصمات هي في الغالب ما يحدّد ما إذا كان الطلب سيمضي بسلاسة أم سيُعاد لإعادة التقديم.
نرتّب أخذ البصمات محلياً، إما في مكاتبنا في إسطنبول أو عبر شبكة مواقع معتمدة لأخذ البصمات، بحسب موقع العميل. ثم تُقدَّم بطاقات FD-258 المكتملة والموقَّعة إلى الجهة الأمريكية المختصة ضمن طلب استخراج السجل. ويجب تعبئة بطاقة FD-258 مادياً ببصمات حبرية مدحرجة؛ فالتقديم الرقمي للبصمات غير مقبول في أنواع الشهادات الأكثر طلباً للاستخدام الدولي. ولا ينبغي للعملاء محاولة إعداد البطاقة بأنفسهم أو الاستعانة بجهة غير خبيرة بمعايير التقديم لدى FBI، لأن رفض البصمات سيضيف أسابيع إلى الإجراء.
بعد اكتمال بطاقة البصمات، تُقدَّم إلى الجهة المختصة مرفقةً بنموذج الطلب المطلوب ووثائق الموافقة والرسم المقرَّر.
بالنسبة إلى الشهادات الفيدرالية (FBI)، يُقدَّم الطلب إلى شعبة خدمات معلومات العدالة (CJIS) التابعة لـ FBI. أما شهادات الولايات فتُقدَّم إلى جهة الولاية المعيَّنة. ولكل ولاية متطلبات تقديم ورسوم معالجة وجداول زمنية خاصة بها، وبعض الولايات تفرض شروط إقامة أو أهلية أخرى يجب معالجتها في الطلب. ولدينا إجراءات تقديم مستقرّة للولايات الأكثر وروداً في الطلبات الدولية، أما الولايات التي نصادفها أقلّ فنحصل على متطلباتها السارية من الجهة مباشرةً قبل التقديم.
تتفاوت مدد المعالجة على المستوى الفيدرالي ومستوى الولايات تفاوتاً كبيراً. فمعالجة FBI القياسية تستغرق عدة أسابيع. أما مدد معالجة الولايات فتتراوح بين أيام قليلة وعدة أشهر بحسب الولاية وحجم تراكم الطلبات لديها. والمدى واسع، فقد يتلقى عميل يحتاج إلى شهادتين من كاليفورنيا ونيويورك في آن واحد إحداهما خلال أيام وينتظر الأخرى أسابيع.
وحين يعمل العميل وفق موعد نهائي خارجي، كتقديم ملف هجرة أو موعد تأشيرة أو مراسم منح جنسية، نتابع بفاعلية مع الجهة المختصة ونستخدم عند توافرها قنوات المعالجة المعجَّلة عبر شركائنا في الولايات المتحدة. وفي بعض الولايات، يستطيع شركاؤنا تقديم الطلبات حضورياً لدى الجهة المختصة مباشرةً، ما يقلّص مدة المعالجة تقليصاً كبيراً مقارنةً بالتقديم البريدي.
بعد إصدار وثيقة السجل العدلي، تحتاج عادةً إلى تصديقها بالأبوستيل قبل أن تقبلها جهة أجنبية. والأبوستيل شكل من أشكال التصديق الدولي أنشأته اتفاقية لاهاي المؤرخة في 5 أكتوبر 1961 (اتفاقية الأبوستيل)، ويؤكّد صحة الجهة المُصدِرة للوثيقة لاستخدامها في دولة عضو أخرى في الاتفاقية. ومن دون أبوستيل، لن تقبل معظم جهات الهجرة والجنسية والتراخيص الأجنبية الوثيقة إطلاقاً، مهما كانت صحيحة.
وبالنسبة إلى وثائق السجل العدلي الأمريكية، يصدر الأبوستيل عن أمين سرّ الولاية المعنية (Secretary of State) بالنسبة إلى وثائق الولايات، أو عن وزارة الخارجية الأمريكية في واشنطن العاصمة بالنسبة إلى الوثائق الفيدرالية. وثمة نقطة جوهرية يجهلها كثير من العملاء: فالأبوستيل الصادر للاستخدام في دولة بعينها ليس بالضرورة سهل الاستخدام في دولة أخرى. إذ يحدّد بعض أمناء سرّ الولايات دولة الوجهة على الأبوستيل نفسه، وإذا اختلفت تلك الدولة عن الدولة التي تُقدَّم إليها الوثيقة فعلاً، فقد تثير الجهة الأجنبية تساؤلات. ونحن نحرص على أن يكون الأبوستيل المستخرَج مناسباً للدولة المحدَّدة التي ستُستخدم فيها الوثيقة، وحين تُستخدم الوثيقة في أكثر من دولة نخطّط لذلك منذ البداية.
وليست جميع الدول أعضاءً في اتفاقية الأبوستيل. فحين لا تكون دولة الوجهة عضواً، يلزم إجراء تصديق مختلف، عادةً عبر القنصلية أو السفارة المعنية، بدلاً من الأبوستيل. ونحن نُرشد العملاء إلى مسار التصديق الصحيح لكل دولة وجهة قبل بدء الإجراء، حتى لا يُهدر وقت في استخراج شكل خاطئ من أشكال التوثيق.
حين تُقدَّم شهادة السجل العدلي إلى جهة في دولة لغتها الرسمية ليست الإنجليزية، تلزم ترجمة محلَّفة أو معتمدة. ويجب أن يُعدّها مترجم معتمد تعترف به الجهة المختصة. ونحن نرتّب ترجمات معتمدة لوثائق السجل العدلي الأمريكية إلى التركية والإيطالية والفرنسية والألمانية والعربية وغيرها حسب الحاجة. وتُعدّ الترجمة مع الأصل المصدَّق بالأبوستيل وتُسلَّم حزمةً واحدة منسَّقة، جاهزة للتقديم إلى الجهة المختصة من دون أي خطوات إضافية على العميل.
يستحق إجراء الأبوستيل لوثائق السجل العدلي الأمريكية اهتماماً خاصاً، لأنه أكثر تعقيداً مما يُدرَك عادةً، والأخطاء في هذه المرحلة شائعة حتى حين تكون الوثيقة الأصلية قد استُخرجت على الوجه الصحيح.
| نوع الوثيقة | الجهة المُصدِرة للأبوستيل | مدة المعالجة المعتادة |
|---|---|---|
| ملخّص السجل الشخصي من FBI (فيدرالي) | وزارة الخارجية الأمريكية (واشنطن العاصمة) | عدة أسابيع (المسار القياسي)؛ وأسرع عبر شركائنا |
| شهادة سجل عدلي من ولاية | أمين سرّ الولاية المعنية (Secretary of State) | تختلف بحسب الولاية: من أيام إلى أسابيع؛ وأسرع عبر شركائنا |
| خطاب إخلاء طرف من الشرطة المحلية | أمين سرّ الولاية المعنية (Secretary of State) | تختلف بحسب الولاية؛ وأسرع عبر شركائنا |
الوثيقة الصادرة عن ولاية، كشهادة السجل العدلي من وزارة العدل في ولاية كاليفورنيا أو من شعبة خدمات العدالة في ولاية نيويورك، يصدّقها بالأبوستيل أمين سرّ تلك الولاية تحديداً، لا وزارة الخارجية الفيدرالية. وهذا التمييز مهم لأن الطلب يجب أن يُقدَّم إلى الجهة الصحيحة، والتقديم إلى الجهة الخاطئة يؤدي إلى الرفض والتأخير. فوزارة الخارجية الفيدرالية تصدّق الوثائق الفيدرالية، وأمين سرّ الولاية المعنية يصدّق وثائق الولاية. وهذان إجراءان منفصلان تماماً بعناوين تقديم ورسوم وجداول زمنية مختلفة.
يصدر بعض أمناء سرّ الولايات أبوستيل يحدّد دولة الوجهة على الأبوستيل نفسه. ومع أن الأبوستيل صالح عموماً بموجب اتفاقية لاهاي للاستخدام في أي دولة عضو، فإن بعض الجهات الأجنبية تدقّق عملياً في الوجهة المذكورة وقد تثير تساؤلات إذا اختلفت عن الدولة التي تُقدَّم إليها الوثيقة. ونحن نحرص على استخراج الأبوستيل بالصيغة الصحيحة للوجهة المقصودة منذ البداية، وحين يلزم استخدام الوثيقة نفسها في أكثر من دولة نُرشد إلى النهج الأكثر عملية، وقد يعني ذلك استخراج أبوستيل منفصل لكل وجهة.
تُعالَج طلبات الأبوستيل المقدَّمة بالبريد أو عبر وسطاء إلكترونيين بترتيب الدور، وقد تستغرق عدة أسابيع على مستوى الولاية والمستوى الفيدرالي معاً. أما شركاؤنا في الولايات المتحدة فيستطيعون تقديم طلبات الأبوستيل حضورياً في بعض مكاتب أمناء سرّ الولايات، ما يتيح معالجة حضورية أو في اليوم نفسه في عدد من الولايات. وبالنسبة إلى العملاء الذين يعملون وفق مواعيد ضيقة، كموعد لدى قنصلية إيطالية أو مراسم تجنّس في تركيا أو نافذة تقديم تأشيرة، قد تكون هذه الخدمة الفارق بين إدراك موعد حاسم وتفويته. ونحن نقيّم ما إذا كان التقديم الحضوري متاحاً ومناسباً لكل ولاية بعينها ضمن التكليف الأولي.
مع أننا نتولّى طلبات السجل العدلي من جميع الولايات الأمريكية، فإن الولايات التالية هي الأكثر وروداً في الطلبات الدولية، إما بسبب أعداد المقيمين الدوليين الكبيرة فيها وإما بسبب متطلبات محدَّدة تفرضها جهات أجنبية بعينها. وحين يكون العميل قد عاش في عدة ولايات، ننسّق طلبات متزامنة أو متتابعة إلى جميع الولايات المعنية، ونديرها تكليفاً موحّداً بدل أن نترك العميل يتعامل مع كل ولاية على حدة.
| الولاية | الجهة الطالبة أو السياق الشائع |
|---|---|
| California | الجنسية الإيطالية بحق الدم (Jure Sanguinis)، والتجنّس في تركيا، والإقامة في الإمارات |
| New York | الجنسية الإيطالية، وطلبات الإفصاح في المملكة المتحدة، والهجرة إلى تركيا |
| Texas | التوظيف وتصاريح الإقامة في منطقة الخليج، وطلبات التجنّس |
| Florida | طلبات الهجرة والجنسية في أمريكا اللاتينية، تصاريح الإقامة التركية |
| New Jersey | طلبات القنصليات الإيطالية، والهجرة الأوروبية |
| Illinois | التجنّس في تركيا ودول الاتحاد الأوروبي |
| Washington | التوظيف في قطاع التقنية في تركيا وأوروبا حيث تُشترط شهادات السجل العدلي |
| Georgia وVirginia وMaryland | طلبات التوظيف الفيدرالي، والتجنّس في تركيا |
يُطلب عادةً من الأجانب المتقدّمين للحصول على الجنسية التركية عن طريق خمس سنوات من الإقامة القانونية، أو لبعض فئات تصريح الإقامة (ikamet)، تقديم شهادة حسن سيرة وسلوك من كل دولة أقاموا فيها مدة معتبرة. وبالنسبة إلى من لديهم تاريخ إقامة في الولايات المتحدة، يعني هذا استخراج شهادة FBI أو شهادة ولاية أو كلتيهما، بحسب متطلبات المديرية العامة لإدارة الهجرة أو لجنة التجنّس وقت تقديم الطلب. وقد تكون هذه المتطلبات أكثر تفصيلاً مما يتوقعه مقدّم الطلب ابتداءً، ولذلك نقيّمها تحديداً قبل البدء بدل الاعتماد على الافتراضات.
كثيراً ما يُطلب من المتقدّمين للحصول على الجنسية الإيطالية أو اليونانية أو غيرها من جنسيات الاتحاد الأوروبي بحق الدم، المعروف بـ jure sanguinis أو بمبدأ مماثل بحسب الدولة، ممن عاشوا في الولايات المتحدة، تقديم شهادة سجل عدلي أمريكية مصدَّقة بالأبوستيل ومترجمة إلى لغة الدولة العضو المعنية. والقنصليات الإيطالية على وجه الخصوص منهجية في اشتراط شهادة FBI الفيدرالية وشهادة من كل ولاية أمريكية أقام فيها المتقدّم، ويجب إتمام الإجراء بتسلسل وصيغة محدَّدين قبل أن تقبل القنصلية الطلب. وقد تولّينا عدداً كبيراً من ملفات الجنسية الإيطالية بحق الدم المتضمّنة شهادات سجل عدلي أمريكية، ونحن على دراية بمتطلبات الشبكة القنصلية الإيطالية تحديداً.
تشترط كثير من المهن المنظَّمة في تركيا والإمارات وغيرهما الإفصاح عن السجل العدلي في جميع دول الإقامة أو الجنسية السابقة. وكثيراً ما يفرض أصحاب العمل في قطاعات الخدمات المالية والقانونية والرعاية الصحية، وكذلك الجهات الحكومية والبيئات الخاضعة للتنظيم الأمني، هذا الشرط للتعيين. وتختلف متطلبات الصيغة ومستوى التصديق والترجمة بين أصحاب العمل وبين الدول، ونحن نتحقق منها لدى صاحب العمل أو جهة الترخيص المعنية قبل بدء الإجراء ليكون المستند الناتج بالصيغة المقبولة تماماً.
قد تستلزم إجراءات التبنّي ونزاعات الحضانة ذات البعد الدولي وغيرها من مسائل محاكم الأسرة في تركيا وغيرها تقديم شهادة سجل عدلي أمريكية ضمن المستندات التي تطلبها المحكمة من الأطراف. وتحدّد المحاكم عادةً متطلباتها الخاصة بشأن مستوى الشهادة والأبوستيل والترجمة، ويجب اتّباعها بدقة لأن المحاكم أقل تسامحاً مع أخطاء المستندات من الجهات الإدارية التي قد تطلب التصحيح بصورة غير رسمية.
ندير الإجراء بأكمله نيابةً عن العميل، من التكليف الأول إلى تسليم الوثيقة النهائية. ولا يحتاج العميل إلى السفر إلى الولايات المتحدة في أي مرحلة، ولا إلى مراسلة أي جهة فيدرالية أو جهة ولاية أمريكية مباشرةً. وأبرز عناصر خدمتنا:
7.1. هل يجب أن أسافر إلى الولايات المتحدة للحصول على شهادة سجل عدلي أمريكية؟
لا. فالإجراء بأكمله يمكن إدارته من خارج الولايات المتحدة. إذ تُرتَّب البصمات محلياً، ويتولّى فريقنا وشركاؤنا في الولايات المتحدة جميع عمليات التقديم والمتابعة والتصديق بالأبوستيل والترجمة. ولا حاجة بك إلى زيارة سفارة أو قنصلية أو جهة حكومية أمريكية في أي مرحلة.
7.2. ما الفرق بين شهادة FBI وشهادة الولاية؟
تبحث شهادة FBI في فهرس التعريف بين الولايات الفيدرالي وتغطّي السجلات التي أبلغتها الجهات المشاركة على مستوى الولايات والجهات المحلية إلى قاعدة البيانات الفيدرالية. أما شهادة الولاية فتُستخرج مباشرةً من جهة الولاية المعنية وقد تتضمّن سجلات لم تُبلَّغ قط إلى النظام الفيدرالي، ولا سيما المخالفات البسيطة أو القضايا التي عولجت بالكامل على مستوى الولاية. وكثير من الجهات الأجنبية تشترط الشهادة الفيدرالية وشهادة كل ولاية أقمت فيها، لعلمها تحديداً بهذه الثغرة بين المستويين.
7.3. ما بطاقة البصمات المطلوبة؟
تستلزم الشهادات الفيدرالية وشهادات الولايات على السواء بصمات على بطاقة FD-258، وهي بطاقة التقديم القياسية لدى FBI. ويجب أن تكون البصمات حبرية ومدحرجة مادياً لا رقمية. والجودة مهمة: فرفض البصمات يضيف أسابيع إلى الإجراء ويستوجب إعادة تقديم البطاقة. ونحن نرتّب أخذ البصمات على البطاقة الصحيحة في مكاتبنا أو عبر مواقع معتمدة، بواسطة فنيين خبراء بمعايير التقديم لدى FBI.
7.4. كم يستغرق الإجراء؟
تتفاوت المدد بحسب الجهة المعنية وبحسب توافر المعالجة المعجَّلة. فمعالجة FBI تستغرق عادةً عدة أسابيع عبر القنوات القياسية. أما مدد معالجة الولايات فتتراوح بين أيام قليلة وعدة أشهر بحسب الولاية وحجم تراكم الطلبات لديها. وحين نستعين بشبكة شركائنا في الولايات المتحدة للتقديم الحضوري لدى جهات الولايات أو مكاتب أمناء السرّ، قد تكون المعالجة أسرع كثيراً من التقديم البريدي. ونقدّم تقديرات زمنية واقعية منذ البداية بناءً على الولايات المعنية ونوع الشهادة المطلوبة، ليتمكّن العميل من التخطيط حول الإجراء بدل أن يفاجئه.
7.5. ما الأبوستيل ولماذا يُطلب؟
الأبوستيل تصديق دولي أنشأته اتفاقية لاهاي للأبوستيل لعام 1961، ويؤكّد صحة الجهة المُصدِرة للوثيقة لاستخدامها في دولة عضو أخرى في الاتفاقية. ومعظم جهات الهجرة والجنسية والتراخيص الأجنبية لا تقبل وثيقة سجل عدلي أمريكية ما لم تكن مصدَّقة بالأبوستيل من الجهة الأمريكية المختصة، أي أمين سرّ الولاية المعنية بالنسبة إلى وثائق الولايات أو وزارة الخارجية الأمريكية بالنسبة إلى الوثائق الفيدرالية. فالوثيقة من دون أبوستيل لا تُقبل مستنداً رسمياً في معظم السياقات الدولية.
7.6. هل يمكنني استخدام الوثيقة المصدَّقة نفسها في أكثر من دولة؟
بموجب اتفاقية لاهاي، يكون الأبوستيل صالحاً عموماً للاستخدام في أي دولة عضو. غير أن بعض أمناء سرّ الولايات الأمريكية يحدّدون دولة الوجهة على الأبوستيل، وبعض الجهات الأجنبية تدقّق في ذلك. وإذا احتجت إلى استخدام الشهادة نفسها في أكثر من دولة، فإننا نُرشد إلى النهج الأكثر عملية، وقد يعني ذلك استخراج أبوستيل منفصل لكل دولة أو الحرص على استخراج الأبوستيل الأصلي بصيغة تقبلها جميع الوجهات المقصودة. وهذه مسألة تخطيط يُستحسن معالجتها في البداية لا بعد استخراج الأبوستيل الأول.
7.7. عشت في عدة ولايات أمريكية. هل أحتاج إلى شهادة منفصلة عن كل ولاية؟
يتوقف ذلك على ما تطلبه الجهة الطالبة. فكثير من جهات الهجرة والجنسية الأجنبية تشترط شهادة من كل ولاية أمريكية أقمت فيها مدة تتجاوز حداً معيّناً، وبعضها يشترط شهادة من كل ولاية أياً كانت مدة الإقامة. ونحن نقيّم متطلبات الجهة المعنية تحديداً وننسّق الطلبات المتزامنة أو المتتابعة إلى جميع الولايات اللازمة ضمن إجراء واحد مُدار، فلا يتعامل العميل مع كل ولاية على حدة.
7.8. هل يمكن ترجمة الوثيقة المصدَّقة لاستخدامها في تركيا أو إيطاليا أو دولة أخرى؟
نعم. فبعد التصديق بالأبوستيل، يمكن أن يترجم الوثيقة مترجم محلَّف أو معتمد إلى اللغة التي تشترطها جهة الوجهة. ونحن نقدّم ترجمات معتمدة إلى التركية والإيطالية والفرنسية والألمانية والعربية وغيرها. وتُسلَّم الترجمة مع الأصل المصدَّق حزمةً واحدة متكاملة جاهزة للتقديم، من دون أي خطوات إضافية على العميل.
استخراج شهادة السجل العدلي الأمريكية من خارج الولايات المتحدة إجراء متعدد الخطوات يستلزم التنسيق بين أخذ البصمات، والتقديم الفيدرالي أو التقديم لدى الولاية، والتصديق بالأبوستيل، والترجمة، عبر دولتين وعدة جهات. ولكل خطوة متطلباتها الإجرائية، وقد تستوجب الأخطاء في أي مرحلة إعادة الإجراء من البداية، ولهذا فإن أهم قرار هو ضبط التسلسل ضبطاً صحيحاً منذ الانطلاق بدل تصحيح الأخطاء لاحقاً.
نحن في Bayraktar Attorneys ندير هذا الإجراء من أوله إلى آخره نيابةً عن العملاء الذين عاشوا في الولايات المتحدة أو تربطهم بها صلات ويحتاجون الآن إلى تقديم هذه المستندات لأغراض تركية أو أوروبية أو دولية أخرى. ونحن نجمع بين الإلمام بإجراءات التقديم الفيدرالية وإجراءات الولايات، وشبكة شركاء مستقرّة في الولايات المتحدة للتقديم الحضوري المعجَّل لدى جهات الولايات ومكاتب أمناء السرّ، وخبرة بمتطلبات الأبوستيل والترجمة لدى الدول والجهات الأكثر وروداً، ومنها لجنة التجنّس التركية والقنصليات الإيطالية وجهات الهجرة في الإمارات وأصحاب العمل في منطقة الخليج.
إذا كنت بحاجة إلى شهادة سجل عدلي أمريكية، أو شهادة من FBI، أو شهادة سجل من ولاية، أو تصديق بالأبوستيل، أو ترجمة معتمدة لاستخدامها في تركيا أو إيطاليا أو الإمارات أو غيرها، فيرجى التواصل معنا لمناقشة وضعك وجدولك الزمني. وسنقيّم ما هو مطلوب، ونقدّم جدولاً زمنياً واقعياً، وندير كل خطوة من أخذ البصمات إلى التسليم.
