هذا هو إشعار الإفصاح (aydınlatma metni) الذي ينشره مكتب Bayraktar Attorneys بموجب المادة 10 من قانون حماية البيانات الشخصية التركي رقم 6698 والبلاغ الخاص بالإجراءات والمبادئ الواجب اتّباعها في الوفاء بالتزام الإفصاح.
وهو إشعار قائم بذاته، منفصل عن أيّ موافقة تمنحها. أما شرحنا الأوسع لمعالجة البيانات، بما في ذلك الحقوق بموجب GDPR، ففي سياسة الخصوصية؛ وملفات تعريف الارتباط المعنيّة مسرودة في سياسة ملفات تعريف الارتباط.
1. هوية المسؤول عن البيانات
| المسؤول عن البيانات | Bayraktar Attorneys — مكتب محاماة محاموه مسجّلون لدى نقابة المحامين في إسطنبول، يديره المحامي المؤسس Nevzat Oğulcan Bayraktar |
|---|---|
| العنوان | Esentepe, Talatpaşa Cd. No:5/1, 34394 Şişli/İstanbul, Türkiye |
| البريد الإلكتروني | [email protected] |
| الهاتف | +90 539 935 2875 |
2. البيانات الشخصية المعالَجة
- بيانات الهوية — الاسم واللقب.
- بيانات الاتصال — البريد الإلكتروني، ورقم الهاتف إن أوردته، ومضمون رسالتك.
- بيانات أمن المعاملات — عنوان IP، وخصائص المتصفّح والجهاز، والصفحات المطلوبة، ووقت الطلب، وإشارات الأمان التي ينتجها مزوّد توصيل المحتوى وجدار الحماية لدينا.
- بيانات التسويق والجمهور — معرّفات مستعارة، والصفحات المعروضة، والنقرات، والتمرير، وإعادة تشغيل الجلسة عبر Yandex Metrica Webvisor. لا تُعالَج إلا إذا منحت موافقة صريحة عبر شريط ملفات تعريف الارتباط.
- بيانات المواعيد — الاسم والبريد الإلكتروني والموعد الذي تُدخله عند حجز استشارة.
ونرجو منك ألّا ترسل عبر هذا الموقع فئات خاصة من البيانات الشخصية — معلومات صحية، أو سجلّات إدانة جنائية أو سجلّات أمنية، أو بيانات بيومترية أو دينية. وحيث تكون تلك البيانات لازمة فعلاً لمسألة قانونية، فإنها تُجمع ضمن علاقة التوكيل لا عبر نموذج على الويب.
3. أغراض المعالجة
- الردّ على الاستفسارات الواردة عبر الموقع أو البريد الإلكتروني أو الهاتف أو واتساب، واتخاذ الخطوات التحضيرية التي تطلبها قبل توكيل محتمل؛
- إجراء فحص تضارب المصالح الذي تقتضيه قواعد المهنة قبل أن يقبل المكتب التوكيل؛
- ترتيب مواعيد الاستشارة وتأكيدها؛
- تأمين الموقع وأنظمته المعلوماتية ومنع الإساءة الآلية لنموذج التواصل؛
- قياس كيفية استخدام الموقع، حيث وافقت على ذلك، بغية تحسين أدلّته وتصفّحه؛
- الوفاء بالالتزامات التي تفرضها التشريعات على المكتب، وإثبات حقّ أو ممارسته أو حمايته عند نشوء نزاع.
4. طريقة الجمع والسند القانوني
تُجمع البيانات الشخصية بوسائل إلكترونية: نموذج التواصل وأداة حجز المواعيد في هذا الموقع، والرسائل التي ترسلها إلى بريدنا المنشور أو رقم واتساب، والسجلّات التلقائية التي تنتجها خوادمنا ومزوّد الأمن لدينا حين يطلب متصفّحك صفحة.
| موضوع المعالجة | السند القانوني بموجب المادة 5 |
|---|---|
| نموذج التواصل والمراسلات وحجز المواعيد | المادة 5/2(c) — متصلة مباشرة بإبرام عقد أو تنفيذه، ولازمة لخطوات مُتَّخذة بناءً على طلبك |
| فحص تضارب المصالح؛ الاحتفاظ بسجلّ الاستفسار | المادة 5/2(ç) — الامتثال لالتزام قانوني؛ والمادة 5/2(f) — المصالح المشروعة للمسؤول عن البيانات دون إخلال بحقوقك الأساسية |
| سجلّات الخادم والأمن | المادة 5/2(f) — المصلحة المشروعة في أمن الموقع |
| إثبات ادّعاء قانوني أو الدفاع عنه | المادة 5/2(e) — لازمة لإثبات حقّ أو ممارسته أو حمايته |
| التحليلات وإعادة تشغيل الجلسات وملفات تعريف الارتباط التسويقية | المادة 5/1 — موافقتك الصريحة. لا يُعالَج شيء منها قبل قبولك، ولك سحب الموافقة في أيّ وقت |
5. إلى من قد تُنقل البيانات، ولماذا
بموجب المادتين 8 و9 من القانون رقم 6698، قد تُنقل البيانات الشخصية:
- إلى مزوّدي الاستضافة والبريد الإلكتروني لدينا، لتقديم الموقع وتسليم رسالتك؛
- إلى Cloudflare التي توفّر توصيل المحتوى وجدار الحماية والحماية من الروبوتات لكل زائر؛
- إلى Calendly حين تستخدم أداة حجز المواعيد؛
- إلى Google وYandex لأغراض القياس — فقط حيث منحت موافقة صريحة؛
- إلى المحاكم ودوائر التنفيذ والجهات العامة والجهات الرقابية حيث تُلزمها التشريعات بتلقّيها أو تخوّلها ذلك؛
- إلى محامي المكتب وموظفيه، وكلٌّ منهم ملتزم شخصياً بسرّ المهنة.
ويشغّل عدد من هؤلاء المزوّدين بنية تحتية خارج تركيا. ويجري النقل إلى الخارج وفق المادة 9 بصيغتها المعدّلة بالقانون رقم 7499 الصادر في مارس 2024، أي استناداً إلى قرار كفاية، أو ضمانة ملائمة كالشروط التعاقدية النموذجية المبلَّغة إلى هيئة حماية البيانات الشخصية، أو بموافقتك الصريحة على النقل بعينه. وحيث يتوقّف النقل على الموافقة، فإن رفض فئة ملفات تعريف الارتباط المعنيّة يمنعه كلّياً.
6. مدة الاحتفاظ
تُحفظ الاستفسارات التي لا تنتهي إلى توكيل سنتين من آخر تواصل ثم تُحذف. وتُحفظ بيانات ملفّ الموكّل للمدة التي تقتضيها المادة 39 من قانون المحاماة رقم 1136 ومدد التقادم السارية على الموضوع. وتُحفظ السجلّات الأمنية بقدر ما يقتضيه الغرض الأمني وحده. أما البيانات المعالَجة بناءً على الموافقة فتُحذف أو تُتلَف أو تُجهَّل هويتها عند سحب الموافقة أو زوال الغرض.
7. سرّ المهنة
حيث تشكّل البيانات الشخصية جزءاً من ملفّ موكّل، يسري إلى جانب هذا الإشعار واجبُ السرّية المقرّر في المادة 36 من قانون المحاماة رقم 1136. وهذا الواجب لا يسقط بطلب طرف ثالث، ويُجاب أيّ طلب يتعلّق بتلك البيانات ضمن الحدود التي تفرضها المادة 28 من القانون رقم 6698 وقواعد المهنة على محامٍ يحوز ملفّاً.
8. حقوقك بموجب المادة 11
بتقديم طلب إلى المكتب، يحقّ لك:
- معرفة ما إذا كانت بياناتك الشخصية تُعالَج؛
- طلب معلومات إن كانت قد عولجت؛
- معرفة غرض المعالجة وما إذا كانت البيانات تُستخدم وفقه؛
- معرفة الأطراف الثالثة، داخل تركيا أو خارجها، التي تُنقل إليها؛
- طلب تصحيح البيانات الناقصة أو غير الدقيقة؛
- طلب المحو أو الإتلاف بموجب المادة 7 متى انتفت أسباب المعالجة؛
- طلب إبلاغ التصحيح أو المحو أو الإتلاف إلى الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها البيانات؛
- الاعتراض على نتيجة في غير مصلحتك ناشئة عن تحليل البيانات بأنظمة آلية حصراً؛
- المطالبة بالتعويض عن ضرر لحقك من معالجة غير مشروعة.
9. كيفية تقديم الطلب
بموجب البلاغ الخاص بإجراءات ومبادئ التقدّم بطلب إلى المسؤول عن البيانات، أرسل طلبك بالتركية أو الإنجليزية:
- طلباً خطّياً موقّعاً يُسلَّم باليد أو عبر كاتب العدل إلى Esentepe, Talatpaşa Cd. No:5/1, 34394 Şişli/İstanbul, Türkiye؛ أو
- عبر البريد الإلكتروني المسجّل (KEP) أو التوقيع الإلكتروني الآمن أو التوقيع عبر الهاتف المحمول؛ أو
- بالبريد الإلكتروني إلى [email protected] من عنوان سبق أن أبلغتنا به.
اذكر اسمك ولقبك، وعنوانك أو بريدك الإلكتروني للردّ، وموضوع طلبك، وكذلك رقم هويتك التركية (T.C.) إن كنت مواطناً تركياً، حتى نتأكّد أن الطلب صادر عنك حقاً.
ونردّ خلال 30 يوماً على الأكثر. والردّ مجاني من حيث المبدأ؛ وحيث يستلزم الردّ كلفة إضافية فعلية، تسري تعرفة الرسوم الواردة في البلاغ. وإن رُفض الطلب، أو كان الردّ غير كافٍ، أو لم يصل ردّ في الميعاد، فلك التقدّم بشكوى إلى مجلس حماية البيانات الشخصية خلال 30 يوماً من علمك بالردّ، وعلى أيّ حال خلال 60 يوماً من تاريخ طلبك.
10. التعديلات
التاريخ في أعلى الصفحة يبيّن النسخة السارية. وحيث يتغيّر هذا الإشعار على نحو يمسّك، ننشر التغيير بدل تعديل النصّ بصمت.
