تركيا عضو بارز في اللجنة الدولية للأحوال المدنية (CIEC). وبموجب الاتفاقيات الدولية، وأبرزها اتفاقية فيينا لعام 1976، تُقبل في تركيا مستندات معيّنة صادرة عن الدول الأعضاء بصيغة محددة متعددة اللغات دون الحاجة إلى ختم أبوستيل (Apostille) أو أي تصديق إضافي.
تطابق الدولة: يجب أن يكون المستند صادراً عن دولة عضو في CIEC.
تطابق الصيغة: يجب أن يكون المستند بصيغة النموذج (Formula) متعدد اللغات (مثل Formula A للولادة أو Formula B للزواج). أما إذا قدّمت شهادة ميلاد عادية بالفرنسية أو الألمانية فقط، فستظل بحاجة إلى أبوستيل.
النمسا | بلجيكا | كرواتيا |
فرنسا | ألمانيا | اليونان |
إيطاليا | لوكسمبورغ | مولدوفا |
الجبل الأسود | هولندا | بولندا |
البرتغال | صربيا | سلوفينيا |
إسبانيا | سويسرا | تركيا |
يفترض كثير من الأجانب أنّ إدراج بلدهم في قائمة CIEC يعني إعفاء جميع مستنداتهم الحكومية من الأبوستيل. وهذا اعتقاد خاطئ وخطير.
تنطبق اتفاقية CIEC حصراً على مستندات الأحوال المدنية (nüfus). ولا تمتد إلى المستندات الصادرة عن جهات قضائية أو إدارية أخرى. وحتى لو كنت مواطناً ألمانياً أو فرنسياً، فإنّه يجب عليك الحصول على أبوستيل للمستندات التالية:
السجل العدلي (Sabıka Kaydı): تصدر عن وزارة العدل أو الشرطة، وهي غير معفاة إطلاقاً بموجب CIEC. وتتطلب أبوستيل من بلدك الأصلي.
الأحكام القضائية: أحكام الطلاق المكتسبة الدرجة القطعية، أو قرارات الحضانة، أو شهادات تغيير الاسم.
الوثائق التعليمية: الشهادات الدراسية وكشوف الدرجات وشهادات الطلاب.
الوكالة (vekâletname): إذا كنت توكّل محامياً في تركيا وأنت في الخارج، فيجب توثيق هذا المستند لدى كاتب عدل ثم اعتماده بالأبوستيل.
التراخيص المهنية: الشهادات الطبية أو الهندسية أو شهادات التدريس.
للاطلاع على شرح أوفى حول المستندات التي يمكن اعتمادها بالأبوستيل، وكيفية سير الإجراء عملياً، راجع دليلنا حول الأبوستيل والأبوستيل الإلكتروني في تركيا.
من واقع خبرتنا، كثيراً ما يحاول العملاء توفير الوقت بإرسال المستندات إلينا مباشرةً قبل التحقق من الشروط. وهذا يقود غالباً إلى حلقة مفرغة من إعادة إرسال المستندات:
السيناريو: يرسل عميل من هولندا شهادة زواج عادية باللغة الهولندية فقط وسجلاً عدلياً دون أبوستيل.
النتيجة: ترفض إدارة الهجرة التركية (Göç İdaresi) أو دائرة السجل العقاري (Tapu) الملف على الفور.
التبعات: نضطر إلى إعادة إرسال المستندات الورقية إلى أوروبا. ثم يتعيّن على العميل مراجعة السلطات المحلية لديه، والحصول على الأبوستيل، ودفع تكاليف الشحن الدولي من جديد.
الحقيقة بالأرقام: بين الشحن الدولي ذهاباً وإياباً والرسوم الإدارية المحلية، قد يكلّفك خطأ في المستندات من 200 إلى 400 دولار أمريكي من النفقات غير الضرورية، إضافةً إلى من أسبوعين إلى أربعة أسابيع من الوقت الضائع.
حمايةً لعملائنا، يعمل Bayraktar Attorneys وفق سياسة «استشر أولاً، ثم أرسل» . وقبل أن تتوجّه إلى مكتب البريد:
الخطوة 1: امسح مستنداتك الأصلية ضوئياً وأرسلها إلينا رقمياً.
الخطوة 2: سيراجع فريقنا القانوني الجهة المُصدِرة، والصيغة، ووجود الأختام اللازمة.
الخطوة 3: سنؤكد لك بدقة أي المستندات يحتاج إلى أبوستيل وأيها يمكن استخدامه كما هو.
الخطوة 4: لا ترسل النسخ الورقية إلا بعد أن نعطيك الضوء الأخضر.
لمساعدتك على التعرّف إلى الصيغة الصحيحة، أدرجنا أدناه نموذجاً لشهادة ميلاد فرنسية متعددة اللغات. لاحظ عنوان «Formula A» وتعدّد اللغات المدرجة في المستند. فإذا كان مستندك بهذا الشكل وصادراً عن دولة عضو في CIEC، فهو صالح للاستخدام في تركيا دون أبوستيل. وكل ما ستحتاج إليه هو الحصول على ترجمة تركية محلّفة بعد وصولك. أما إذا كان مستندك بصيغة مختلفة، فيرجى التواصل معنا فوراً لتفادي تكاليف شحن لا داعي لها. وتكتسب هذه القواعد أهمية خاصة عند إعداد أوراق طلب تصريح الإقامة الطلابية.
البيروقراطية التركية صارمة. فخطأ إملائي بحرف واحد في الاسم أو ختم ناقص في وثيقة السجل العدلي قد يؤدي إلى رفض طلب الجنسية أو الإقامة. لا تترك مستقبلك رهن الصدفة أو جدول شركة الشحن.
استشرنا اليوم لضمان سلامة مستنداتك قانونياً قبل أن تغادر مكتبك.
المستندات المشار إليها في هذا المقال، متاحة للتحميل مجاناً.
Sample Birth Certificate Formula a CIEC Turkeyتحميل
