bayraktar-logo
bayraktar-logo
مستندات خدمات قانونية رسمية تحمل شعار CIEC مع قلم حبر وأختام شمعية على مكتب، وفي الخلفية محامٍ يعمل مطلّاً على آيا صوفيا ومضيق البوسفور في إسطنبول.

إجابة سريعة

تقبل تركيا بعض مستندات الأحوال المدنية الأجنبية دون أبوستيل بموجب ثلاث اتفاقيات من اتفاقيات CIEC: الاتفاقية رقم 16 (فيينا 1976) لمستخرجات الولادة والزواج والوفاة متعددة اللغات بصيغ Formula A وB وC الصادرة عن 23 دولة أخرى، والاتفاقية رقم 17 (أثينا 1977) لمستندات الحالة المدنية والأهلية والجنسية والإقامة الصادرة عن 9 دول، والاتفاقية رقم 20 (ميونخ 1980) لشهادات الأهلية للزواج الصالحة لمدة ستة أشهر. أما شهادات السجل العدلي والأحكام القضائية والشهادات الجامعية والوكالات فليست مشمولة، ولا تزال تحتاج إلى أبوستيل لاهاي لعام 1961.

يسمع معظم الأجانب الذين يُعدّون مستنداتهم لاستخدامها في تركيا العبارة نفسها: كل مستند رسمي أجنبي يحتاج إلى أبوستيل. هذه هي القاعدة العامة، لكنها ليست الصورة الكاملة. فتركيا عضو في اللجنة الدولية للأحوال المدنية (CIEC) منذ عام 1953، وهي ملتزمة بعدد من اتفاقيات هذه اللجنة التي تُقبل بموجبها مستندات معيّنة للولادة والزواج والوفاة والحالة العائلية صادرة عن الدول المتعاقدة الأخرى دون أبوستيل ودون أي تصديق على الإطلاق. ولا يُدرج الموقع الإلكتروني للجنة اليوم سوى خمس دول أعضاء (بلجيكا ولوكسمبورغ وإسبانيا وسويسرا وتركيا)، غير أن الاتفاقيات ذاتها لا تزال سارية بين الدول التي صادقت عليها، ولذلك فإن مستخرج الولادة متعدد اللغات الصادر في ألمانيا أو بولندا أو رومانيا لا يزال يُقدَّم إلى دائرة النفوس التركية دون أبوستيل في عام 2026. يشرح هذا المقال اتفاقيات CIEC التي تركيا طرف فيها، والدول والمستندات التي تشملها، والمستندات التي لا تزال تحتاج إلى أبوستيل، وأوجه اختلاف هذا الإعفاء عن نظام لاهاي لعام 1961.

1. الأساس القانوني للاستغناء عن الأبوستيل في تركيا

نقطة الانطلاق هي قانون أصول المحاكمات المدنية، القانون رقم 6100. إذ تنص المادة 224 منه على أن المستند الرسمي الذي تُعدّه سلطات دولة أجنبية لا يكتسب صفة المستند الرسمي في تركيا إلا إذا صادقت عليه السلطة المختصة في الدولة المُصدِرة أو القنصلية التركية المعنية. ثم تحفظ المادة نفسها أحكام الاتفاقيات الدولية التي تركيا طرف فيها بشأن تصديق المستندات الرسمية الأجنبية. وهذا التحفظ هو الباب الذي تعمل من خلاله اتفاقيات CIEC والمعاهدات الثنائية: فحيثما تنص معاهدة على قبول مستند دون تصديق، لا يجوز للسلطات التركية أن تشترط له أبوستيل أو تصديقاً قنصلياً.

واتفاقية لاهاي لعام 1961 بشأن إلغاء شرط التصديق على المستندات الرسمية الأجنبية هي نفسها إحدى هذه الاتفاقيات. فقد استبدلت بسلسلة التصديقات القنصلية القديمة شهادة أبوستيل واحدة. أما اتفاقيات CIEC فتذهب خطوة أبعد بالنسبة إلى فئة ضيقة من المستندات: إذ تُلغي حتى الأبوستيل.

2. ما هي CIEC ولماذا تحتل تركيا مكانة مهمة فيها

اللجنة الدولية للأحوال المدنية، المعروفة باختصارها الفرنسي CIEC (Commission Internationale de l'État Civil)، منظمة حكومية دولية أُسست بعد الحرب العالمية الثانية لتوحيد قواعد تسجيل الأحوال المدنية بين الدول الأوروبية. وقد أصدرت أكثر من ثلاثين اتفاقية في موضوعات مثل المستخرجات متعددة اللغات والاعتراف بالأسماء وشهادات الأهلية للزواج.

انضمت تركيا إليها في 24 سبتمبر 1953، وهي من أكثر الدول انتظاماً في المصادقة على صكوك اللجنة. وقد غادرت عدة دول المنظمة منذ ذلك الحين، لكن مغادرة المنظمة لا تعني الانسحاب من الاتفاقية. ولا يزال جدول التوقيعات والمصادقات الخاص باللجنة، الذي حُدِّث آخر مرة في 26 مارس 2025، يُدرج الدول المصادِقة أطرافاً في الاتفاقيات المشروحة أدناه. ولذلك فإن السؤال العملي بالنسبة إلى الأجنبي في تركيا ليس أبداً "هل بلدي عضو في CIEC اليوم؟" بل "هل صادق بلدي على الاتفاقية المحددة التي تشمل مستندي؟"

3. الاتفاقية رقم 16: مستخرجات الأحوال المدنية متعددة اللغات

3.1 ما الذي تقرره الاتفاقية

وُقِّعت الاتفاقية رقم 16 بشأن إصدار مستخرجات متعددة اللغات من سجلات الأحوال المدنية في فيينا في 8 سبتمبر 1976. ووقّعتها تركيا في اليوم نفسه، وأودعت وثيقة مصادقتها في 31 مايو 1985، وهي ملتزمة بها منذ 30 يونيو 1985؛ وقد أُقرّت في تركيا بالقانون رقم 3041. وتضع الاتفاقية نماذج موحدة لمستخرجات سجلات الأحوال المدنية: Formula A للولادة، وFormula B للزواج، وFormula C للوفاة. وبموجب المادة 8، يجب أن تحمل هذه المستخرجات تاريخ إصدارها وتوقيع الجهة المُصدِرة وختمها، وتُقبل في كل دولة متعاقدة دون تصديق أو أي إجراء مماثل. كما أن لها القيمة نفسها التي للمستخرجات الصادرة وفق القواعد الداخلية للدولة المُصدِرة.

3.2 الدول الأطراف

وفقاً لجدول المصادقات الخاص بـ CIEC، تسري الاتفاقية رقم 16 على تركيا والدول الـ 23 التالية: النمسا، وبلجيكا، والبوسنة والهرسك، وبلغاريا، والرأس الأخضر، وكرواتيا، وإستونيا، وفرنسا، وألمانيا، وإيطاليا، وليتوانيا، ولوكسمبورغ، ومولدوفا، والجبل الأسود، وهولندا، ومقدونيا الشمالية، وبولندا، والبرتغال، ورومانيا، وصربيا، وسلوفينيا، وإسبانيا، وسويسرا. أما اليونان فقد وقّعت الاتفاقية ولم تصادق عليها، ولذلك لا يستفيد المستخرج اليوناني من الاتفاقية رقم 16، وإن كان قد يستفيد من الاتفاقية رقم 17 المشروحة في القسم 4. وتطبّق هولندا الاتفاقية على الجزء الأوروبي من المملكة فقط.

3.3 كيف تتعرف على المستخرج المستوفي للشروط

المستخرج المستوفي للشروط ليس مجرد شهادة ميلاد مطبوعة بلغتين. فهو يتبع نموذج الاتفاقية: عناوين ثابتة مطبوعة بلغة الدولة المُصدِرة وبالفرنسية على الأقل، وبيانات مكتوبة بالحروف اللاتينية، وتواريخ بصيغة ثابتة (اليوم والشهر والسنة)، وجنس يُشار إليه بالحرف M أو F، ورموز موحدة مثل "Div" للإشارة إلى الطلاق، وإحالة إلى الاتفاقية على ظهر المستند. وبموجب المادة 2، يُعدّ المستخرج من السجل الأصلي وما لحقه من إشارات، وتوجب المادة 7 شطب أي فراغ. أما الشهادة الوطنية العادية الصادرة بالألمانية أو الفرنسية أو الهولندية وحدها، مهما كانت رسمية، فليست مستخرجاً وفق الاتفاقية رقم 16 وتحتاج إلى أبوستيل.

4. الاتفاقية رقم 17: إعفاء مستندات الأحوال المدنية من التصديق

4.1 فئة أوسع من المستندات

وُقِّعت الاتفاقية رقم 17 بشأن إعفاء بعض السجلات والمستندات من التصديق في أثينا في 15 سبتمبر 1977. ودخلت حيز النفاذ بالنسبة إلى تركيا في 1 أغسطس 1987، وأُقرّت بالقانون رقم 3311. ونطاقها أوسع من الاتفاقية رقم 16 لأنها غير مرتبطة بنموذج معيّن. فبموجب المادة 2، تقبل كل دولة متعاقدة دون تصديق أو أي إجراء مماثل، شريطة أن تكون مؤرخة وتحمل توقيع الجهة المُصدِرة وختمها عند الاقتضاء:

  • السجلات والمستندات المتعلقة بالحالة المدنية للأشخاص الطبيعيين أو أهليتهم أو وضعهم العائلي، أو بجنسيتهم أو موطنهم أو محل إقامتهم، أياً كان الغرض من استعمالها؛
  • وأي سجل أو مستند آخر يُقدَّم بقصد إبرام عقد زواج أو تحرير قيد في سجل الأحوال المدنية.

4.2 الدول الأطراف

تسري الاتفاقية رقم 17 بين تركيا وتسع دول أخرى: النمسا، وفرنسا، واليونان، وإيطاليا، ولوكسمبورغ، وهولندا، وبولندا، والبرتغال، وإسبانيا. أما ألمانيا وبلجيكا وسويسرا فقد وقّعتها ولم تصادق عليها قط. ولذلك فإن المواطن الألماني الذي يسجّل زواجه في تركيا يعتمد على الاتفاقية رقم 16 (بالنسبة إلى المستخرج متعدد اللغات) والاتفاقية رقم 20 (بالنسبة إلى شهادة الأهلية للزواج)، لا على الاتفاقية رقم 17.

4.3 التحقق عند وجود شك لدى الجهة المختصة

لا يعني الإعفاء أن على الجهة التركية قبول مستند تشك فيه. فالمادة 3 تجيز للجهة المتلقية، عند وجود شك جدي في التوقيع أو الختم أو صفة الموقِّع، أن تطلب من الجهة المُصدِرة التحقق من المستند إذا لم يصل عبر القناة الدبلوماسية أو قناة رسمية أخرى. وتنص المادتان 4 و5 على نموذج طلب متعدد اللغات يُرسل من نسختين، وتوجبان إجراء التحقق دون أي رسوم. وهذا المسار بطيء في التطبيق العملي، ولذلك فإن المستند الذي يحمل تعديلات ظاهرة أو ختماً غير واضح سيسبب تأخيراً حتى لو كان معفى من الناحية الفنية.

5. الاتفاقية رقم 20: شهادات الأهلية للزواج

يُطلب عادة من الأجانب الذين يتزوجون في تركيا إثبات عدم وجود مانع قانوني من زواجهم. وتضع الاتفاقية رقم 20، الموقَّعة في ميونخ في 5 سبتمبر 1980، شهادة موحدة متعددة اللغات للأهلية للزواج. وهي سارية بالنسبة إلى تركيا منذ 1 يونيو 1989، والأطراف الأخرى فيها هي النمسا، وألمانيا، واليونان، وإيطاليا، ولوكسمبورغ، ومولدوفا، وهولندا، والبرتغال، وإسبانيا، وسويسرا. وتعفي المادة 10 هذه الشهادات من التصديق أو أي إجراء مماثل، وتحدد المادة 7 مدة صلاحيتها بستة أشهر من تاريخ الإصدار. ولذلك فإن الشهادة الصادرة قبل أكثر من ستة أشهر من تقديم طلب الزواج لا تكون صالحة بموجب الاتفاقية، أياً كانت الأختام التي تحملها. ويشرح مقالنا حول إجراءات زواج الأجانب في تركيا بقية متطلبات الملف.

6. كيف يختلف إعفاء CIEC عن أبوستيل لاهاي لعام 1961

صادقت تركيا على اتفاقية لاهاي للأبوستيل في 31 يوليو 1985، وهي سارية بالنسبة إلى تركيا منذ 29 سبتمبر 1985. وكثيراً ما ينطبق النظامان على الزوج نفسه من الدول، مما يسبب التباساً. ويبيّن الجدول أدناه الفروق بينهما؛ أما إجراءات الأبوستيل نفسها فيتناولها مقالنا المستقل حول الأبوستيل والأبوستيل الإلكتروني (e-Apostille) في تركيا.

العنصرمقارنة اتفاقيات CIEC بأبوستيل لاهاي
المستندات المشمولةCIEC: مستندات الأحوال المدنية والحالة العائلية فقط (وكذلك شهادات الأهلية للزواج بموجب الاتفاقية رقم 20). لاهاي: جميع المستندات الرسمية تقريباً، بما فيها المستندات القضائية والموثَّقة لدى الكاتب العدل والإدارية.
الإجراء المطلوبCIEC: لا شيء سوى التاريخ وتوقيع الجهة المُصدِرة وختمها. لاهاي: شهادة أبوستيل تصدرها الجهة المعيّنة في الدولة المُصدِرة.
الدولCIEC: بالنسبة إلى تركيا، 23 دولة للاتفاقية رقم 16، و9 للاتفاقية رقم 17، و10 للاتفاقية رقم 20. لاهاي: 130 طرفاً متعاقداً حتى منتصف 2026.
شكل المستندCIEC رقم 16 ورقم 20: النموذج الرسمي متعدد اللغات فقط. CIEC رقم 17 ولاهاي: أي شكل تصدره السلطة المختصة.
التحقق من الصحةCIEC رقم 17: طلب تحقق يُوجَّه إلى الجهة المُصدِرة عند وجود شك جدي. لاهاي: سجل الأبوستيل في الدولة المُصدِرة.
المستندات المستثناةلاهاي: المستندات التي يحررها الموظفون الدبلوماسيون أو القنصليون، والمستندات الإدارية المتعلقة مباشرة بعمليات تجارية أو جمركية. CIEC: كل ما يقع خارج الأحوال المدنية.
الترجمةلا يتناول أي من النظامين ترجمة المستند. ويقلل المستخرج متعدد اللغات الحاجة إليها، لكن بعض الجهات التركية لا تزال تطلب ترجمة تركية موثقة لدى الكاتب العدل.

ثمة نقطة كثيراً ما تُغفل: إعفاء CIEC ليس نوعاً أدنى من الأبوستيل. فحيثما ينطبق، يصبح الأبوستيل ببساطة غير ضروري. والحصول عليه مع ذلك لا يضر من الناحية القانونية، لكنه يكلّف وقتاً ومالاً في الخارج.

7. المعاهدات الثنائية التي تُلغي شرط التصديق

إلى جانب نظام CIEC، أبرمت تركيا معاهدات ثنائية للمساعدة القضائية في المسائل المدنية والتجارية، يتضمن بعضها بند إعفاء خاصاً به. ومن الأمثلة الواضحة الاتفاقية المبرمة بين تركيا وجورجيا بشأن المساعدة القضائية في المسائل المدنية والتجارية والجزائية، الموقَّعة في أنقرة في 4 أبريل 1996، والمُقرّة بالقانون رقم 4244، والمنشورة في الجريدة الرسمية بتاريخ 24 أغسطس 1997. وتنص المادة 14 على أن المستندات التي تحررها أو تصدرها أو تصادق عليها السلطات المختصة لدى أحد الطرفين وتحمل ختماً رسمياً لا تحتاج إلى أي إجراء إضافي لتكون صحيحة قانوناً في إقليم الطرف الآخر، وأن لها قوة الإثبات نفسها التي للمستندات الرسمية الوطنية. وتُلزم المادة 13 كل طرف، بناءً على طلب محاكم الطرف الآخر أو سلطاته، بإرسال نسخ من مستندات الأحوال المدنية المتعلقة بمواطني الطرف الطالب دون ترجمة ودون مقابل.

وتختلف صياغة هذه البنود من معاهدة إلى أخرى. فبعضها يشمل فقط المستندات المتبادلة بين المحاكم، وبعضها الآخر يشمل أي مستند تصدره محكمة أو كاتب عدل. وقبل الاعتماد على إعفاء ثنائي، ينبغي قراءة نص المعاهدة، وإبلاغ الجهة التركية المتلقية كتابةً بالمادة التي تستند إليها. فالقول العام إن "هناك معاهدة مع بلدي" نادراً ما يُقنع موظف السجل.

8. المستندات التي لا تزال تحتاج إلى أبوستيل

تتعلق اتفاقيات CIEC بالأحوال المدنية. أما المستندات الصادرة عن فروع الدولة الأخرى فتقع خارج نطاقها حتى لو صدرت عن دولة متعاقدة. ومن واقع خبرتنا، فإن المستندات التالية تحتاج دائماً تقريباً إلى أبوستيل (أو إلى تصديق قنصلي إذا كانت الدولة خارج نظام لاهاي):

  • شهادات السجل العدلي (عدم المحكومية)، المطلوبة لملفات تصاريح العمل والإقامة طويلة الأمد والجنسية. فهي لا تتعلق بالحالة المدنية أو الوضع العائلي.
  • الأحكام القضائية، بما فيها أحكام الطلاق وأوامر الحضانة وقرارات التبني. ويمكن الجدل حول ما إذا كان الحكم المتعلق بالحالة العائلية يدخل ضمن المادة 2 من الاتفاقية رقم 17، لكن المحاكم التركية التي تنظر في tanıma davası، أي دعوى الاعتراف بالحكم الأجنبي، تطلب عادة نسخة من الحكم مصدّقة بالأبوستيل مع ما يثبت أنه أصبح نهائياً. راجع مقالنا حول الاعتراف بالطلاق الأجنبي في تركيا.
  • المستندات الموثَّقة لدى الكاتب العدل، وفي مقدمتها الوكالة الموقَّعة في الخارج لاستخدامها في تركيا.
  • الشهادات الجامعية وكشوف الدرجات والتراخيص المهنية.
  • مستندات الشركات مثل شهادات التأسيس وقرارات مجلس الإدارة ونماذج التوقيع.
  • كشوف الحسابات المصرفية وإفادات الدخل والمستندات الضريبية المقدَّمة مع طلبات تصاريح الإقامة.
  • شهادات الأحوال المدنية الوطنية العادية الصادرة عن دول الاتفاقية رقم 16 بغير النموذج متعدد اللغات، ما لم تكن الدولة المُصدِرة طرفاً أيضاً في الاتفاقية رقم 17.

9. استخدام المستند المعفى أمام السلطات التركية

9.1 دوائر النفوس

إن nüfus müdürlüğü، أي مديرية النفوس في القضاء، هي الجهة التي تُستخدم فيها مستخرجات CIEC أكثر من غيرها: تسجيل الزوج الأجنبي، أو قيد ولادة طفل، أو تحديث الحالة الزوجية لمواطن تركي تزوج في الخارج. وتتعامل هذه الدوائر مع نماذج CIEC يومياً، وتقبل عادة مستخرج Formula A أو B أو C الصحيح كما هو.

9.2 مديريات الهجرة والكتّاب العدل ودوائر الطابو والمحاكم

أما مديريات الهجرة في الولايات والكتّاب العدل ودوائر الطابو والمحاكم فتتعامل مع مستندات CIEC بصورة أقل. وتتفاوت الممارسة من جهة إلى أخرى، وقد يطلب الموظفون الأبوستيل أحياناً بحكم العادة. والرد القانوني هو المادة 224 من القانون رقم 6100 مقترنة بالمادة ذات الصلة من الاتفاقية، وعادة ما تكفي مذكرة مكتوبة قصيرة تستند إليهما. ومع ذلك، حين يكون ملف إقامة عائلية أو طلب جنسية قائم على الزواج قيد النظر، فقد يكون الأجدى مناقشة المسألة مع الجهة قبل الموعد بدلاً من الجدال حولها عند الشباك.

9.3 الترجمة وتاريخ إصدار المستند

يُلغي الإعفاء التصديق لا الترجمة. فالعناوين الثابتة في المستخرج متعدد اللغات مفهومة دون ترجمة، لكن أسماء الأماكن والإشارات الهامشية وأي بيانات سردية قد تظل بحاجة إلى ترجمة محلّفة يصادق عليها كاتب عدل تركي، بحسب الجهة. ومن جهة أخرى، تشترط سلطات تركية كثيرة أن تكون مستندات الأحوال المدنية حديثة، وغالباً أن تكون صادرة خلال الأشهر الستة الأخيرة، مع أن الاتفاقيات نفسها لا تحدد مدة صلاحية لمستخرجات Formula A وB وC. وشهادة الأهلية للزواج وحدها هي التي لها مدة صلاحية ثابتة قدرها ستة أشهر بموجب الاتفاقية رقم 20.

10. المستندات التركية المستخدمة في دول CIEC الأخرى

تعمل الاتفاقيات في الاتجاهين. إذ يمكن للمواطن التركي، أو للأجنبي المسجّلة وقائع حياته في تركيا، أن يطلب مستخرجات متعددة اللغات من دائرة النفوس التركية، وتركيا بصفتها طرفاً في الاتفاقية رقم 16 ملزمة بموجب المادة 1 بإصدارها بناءً على طلب صاحب المصلحة. وتنص المادة 9 على ألا تتجاوز تكلفة هذه المستخرجات تكلفة المستخرجات الوطنية العادية. ويمكن بعد ذلك استخدام مستخرج Formula A التركي في فرنسا أو بولندا مثلاً دون أبوستيل. أما في دولة خارج اتفاقيات CIEC، كالمملكة المتحدة أو الولايات المتحدة، فيحتاج المستند التركي بدلاً من ذلك إلى أبوستيل يُستخرج في تركيا.

ولا تسري على تركيا لائحة الاتحاد الأوروبي (EU) 2016/1191 بشأن المستندات العامة، التي تُلغي الأبوستيل بين الدول الأعضاء في الاتحاد منذ 16 فبراير 2019. ولذلك فإن المستندات المتنقلة بين دولة من دول الاتحاد الأوروبي وتركيا تعتمد على اتفاقيات CIEC أو المعاهدات الثنائية أو أبوستيل لاهاي.

11. فحص عملي قبل إرسال المستندات إلى تركيا

يعني مستند الأحوال المدنية المُعدّ بصورة خاطئة في الغالب رحلة ثانية إلى دائرة السجل في الخارج وجولة أخرى من تكاليف البريد الدولي السريع. وقبل إرسال أي شيء، نوصي بالتسلسل التالي:

  1. حدّد الدولة المُصدِرة ونوع المستند: أحوال مدنية، أو قضائي، أو موثَّق لدى الكاتب العدل، أو تعليمي، أو إداري.
  2. بالنسبة إلى مستندات الأحوال المدنية، تحقق مما إذا كانت الدولة المُصدِرة طرفاً في الاتفاقية رقم 16 أو رقم 17 أو رقم 20 وفق القوائم الواردة أعلاه.
  3. إذا كانت من دول الاتفاقية رقم 16، فاطلب المستخرج متعدد اللغات (Formula) بدلاً من الشهادة الوطنية.
  4. إذا كان المستند خارج نطاق الأحوال المدنية، أو لم تكن الدولة طرفاً، فاستخرج الأبوستيل في الدولة المُصدِرة قبل الإرسال.
  5. أرسل نسخة ممسوحة ضوئياً إلى محاميك في تركيا أولاً، حتى يتسنى التحقق من الشكل والختم والحاجة إلى الترجمة وفق متطلبات الجهة التركية المعنية.

وملفات الجنسية أقل تسامحاً من معظم الملفات. فغياب ختم واحد أو اختلاف في تهجئة الاسم بين المستخرج متعدد اللغات وجواز السفر قد يعطّل طلباً في إطار الإجراءات التي يتولاها فريق الجنسية التركية لدينا، ولذلك فإن الفحص الوارد في الخطوة 5 يستحق الأيام القليلة التي يستغرقها.

12. الأسئلة الشائعة

12.1 هل تحتاج شهادة الميلاد متعددة اللغات إلى أبوستيل في تركيا؟

لا، إذا كانت مستخرجاً بصيغة Formula A صادراً بموجب اتفاقية CIEC رقم 16 عن إحدى الدول المتعاقدة الـ 23 الأخرى. فالمادة 8 من الاتفاقية توجب قبوله دون تصديق أو أي إجراء مماثل.

12.2 ما اتفاقيات CIEC التي صادقت عليها تركيا وتُلغي الأبوستيل؟

أهمها ثلاث: الاتفاقية رقم 16 بشأن المستخرجات متعددة اللغات (سارية بالنسبة إلى تركيا منذ 30 يونيو 1985)، والاتفاقية رقم 17 بشأن الإعفاء من التصديق (منذ 1 أغسطس 1987)، والاتفاقية رقم 20 بشأن شهادات الأهلية للزواج (منذ 1 يونيو 1989).

12.3 بلدي مدرج عضواً في CIEC. فهل جميع مستنداتي معفاة؟

لا. يتوقف الإعفاء على المصادقة على اتفاقية محددة، ولا يشمل إلا مستندات الأحوال المدنية والحالة العائلية، ولذلك فإن شهادات السجل العدلي والشهادات الجامعية والأحكام القضائية والوكالات لا تزال تحتاج إلى أبوستيل.

12.4 هل المستخرج اليوناني متعدد اللغات معفى؟

وقّعت اليونان الاتفاقية رقم 16 ولم تصادق عليها. غير أن اليونان طرف في الاتفاقية رقم 17، ولذلك تُقبل مستندات الأحوال المدنية اليونانية في تركيا دون تصديق على هذا الأساس.

12.5 هل مستند الأحوال المدنية الألماني معفى؟

المستخرج الألماني متعدد اللغات بموجب الاتفاقية رقم 16 وشهادة الأهلية للزواج الألمانية بموجب الاتفاقية رقم 20 معفيان. أما الشهادة الألمانية العادية فليست معفاة، لأن ألمانيا لم تصادق قط على الاتفاقية رقم 17.

12.6 هل يشمل الإعفاء شهادات السجل العدلي؟

لا. فالسجل العدلي يتعلق بالسوابق القضائية للشخص، لا بحالته المدنية أو وضعه العائلي، ولذلك يحتاج إلى أبوستيل من الدولة المُصدِرة.

12.7 هل يمكن استخدام حكم طلاق أجنبي في تركيا دون أبوستيل؟

نادراً في التطبيق العملي. فالمحاكم التركية التي تنظر في دعوى الاعتراف تطلب عادة نسخة من الحكم مصدّقة بالأبوستيل مع ما يثبت أنه أصبح نهائياً، حتى لو كانت الدولة المُصدِرة طرفاً في CIEC.

12.8 هل لا أزال بحاجة إلى ترجمة تركية للمستخرج متعدد اللغات؟

أحياناً. فالعناوين الموحدة لا تحتاج إلى ترجمة، لكن بعض الجهات تطلب ترجمة تركية موثقة لدى الكاتب العدل لأسماء الأماكن أو الإشارات الهامشية أو غيرها من البيانات السردية، ولذلك يُستحسن الاستفسار من الجهة المعنية مسبقاً.

12.9 ما مدة صلاحية شهادة الأهلية للزواج؟

ستة أشهر من تاريخ الإصدار بموجب المادة 7 من الاتفاقية رقم 20. وبعد ذلك لا يمكن استخدامها في طلب زواج في تركيا.

12.10 هل يجوز لجهة تركية رفض مستند معفى؟

لا يجوز لها أن تشترط الأبوستيل لمستند أعفته معاهدة، لكن يجوز لها بموجب المادة 3 من الاتفاقية رقم 17 أن تطلب من الجهة المُصدِرة التحقق من المستند إذا كان لديها شك جدي في التوقيع أو الختم أو الموقِّع.

12.11 هل تركيا طرف في اتفاقية CIEC الأحدث رقم 34؟

لا. فقد دخلت الاتفاقية رقم 34 لعام 2014 بشأن المستخرجات متعددة اللغات والمرمَّزة حيز النفاذ في 1 يوليو 2022 بالنسبة إلى عدد قليل من الدول، لكن تركيا لم تصادق عليها، ولذلك تظل الاتفاقية رقم 16 هي الصك ذو الصلة.

12.12 هل تفيد لائحة الاتحاد الأوروبي بشأن المستندات العامة في التعامل مع تركيا؟

لا. فاللائحة (EU) 2016/1191 لا تسري إلا بين الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي، ولذلك فإن المستندات المتنقلة بين الاتحاد الأوروبي وتركيا تعتمد على اتفاقيات CIEC أو المعاهدات الثنائية أو الأبوستيل.

12.13 هل يمكنني الحصول على مستخرج متعدد اللغات لقيد ولادتي التركي؟

نعم. فتركيا بصفتها طرفاً في الاتفاقية رقم 16 تُصدر مستخرجات Formula A وB وC بناءً على طلب صاحب المصلحة، وتُقبل هذه المستخرجات دون أبوستيل في الدول المتعاقدة الأخرى.

12.14 هل توجد معاهدات ثنائية تُلغي الأبوستيل؟

نعم. فبعض معاهدات المساعدة القضائية، مثل اتفاقية عام 1996 مع جورجيا (المادة 14)، تُعفي المستندات التي تصدرها أو تصادق عليها السلطات المختصة لدى الطرف الآخر، لكن النطاق يختلف من معاهدة إلى أخرى ويجب التحقق منه في نصها.

13. الخلاصة

تقبل تركيا بعض مستندات الأحوال المدنية الأجنبية دون أبوستيل بفضل ثلاث اتفاقيات من اتفاقيات CIEC: الاتفاقية رقم 16 لمستخرجات الولادة والزواج والوفاة متعددة اللغات الصادرة عن 23 دولة أخرى، والاتفاقية رقم 17 لمستندات الحالة المدنية والأهلية والجنسية والإقامة الصادرة عن تسع دول، والاتفاقية رقم 20 لشهادات الأهلية للزواج الصادرة عن عشر دول. والإعفاء ضيق النطاق، إذ يتوقف على المصادقة على الاتفاقية المحددة، وعلى الشكل الصحيح للمستند، وعلى تعلق المستند بالأحوال المدنية. أما شهادات السجل العدلي والأحكام القضائية والوكالات الموثَّقة لدى الكاتب العدل والشهادات الجامعية ومستندات الشركات فتبقى ضمن نظام أبوستيل لاهاي، ولا تضيف المعاهدات الثنائية إعفاءات إلا بالقدر الذي يسمح به نصها.

إن التحقق من هذه النقاط قبل أن يغادر المستند بلد الإصدار يوفّر أسابيع وتكاليف بريد سريع متكررة، ويحول دون تعثر ملف إقامة أو زواج أو جنسية بسبب صفحة واحدة. وإذا كنت تُعدّ مستندات لاستخدامها في تركيا ولست متأكداً مما إذا كان الأبوستيل مطلوباً، يمكنك إرسال نسخ ممسوحة ضوئياً إلى فريقنا القانوني.

مستند ذو صلة

المستندات المشار إليها في هذا المقال، متاحة للتحميل مجاناً.

Sample Birth Certificate Formula a CIEC TurkeyPDF · 3.9 MBتحميل

أحدث المقالات