
土耳其是国际民事身份委员会(CIEC)的重要成员国。根据各项国际公约,尤其是1976 年《维也纳公约》,成员国以特定多语言格式签发的某些文件在土耳其获得接受,无需海牙认证印章或进一步的合法化。
国家匹配:该文件必须由 CIEC 成员国签发。
格式匹配:该文件必须是多语言公式版本(例如用于出生的 Formula A 或用于婚姻的 Formula B)。如果您提供的仅是法文或德文的标准出生证明,则仍需办理海牙认证。
奥地利 | 比利时 | 克罗地亚 |
法国 | 德国 | 希腊 |
意大利 | 卢森堡 | 摩尔多瓦 |
黑山 | 荷兰 | 波兰 |
葡萄牙 | 塞尔维亚 | 斯洛文尼亚 |
西班牙 | 瑞士 | 土耳其 |
许多外国人以为,既然自己的国家在 CIEC 名单上,那么其所有政府签发的文件都可免除海牙认证。这是一种危险的误解。
CIEC 协定严格适用于民事身份(Nüfus)。它并不延伸至由其他司法或行政部门签发的文件。即便您是德国或法国公民,您也必须为以下文件办理海牙认证:
无犯罪记录(Sabıka Kaydı):这些文件由司法部或警方签发,在 CIEC 下从不享有豁免。它们需要由您本国出具海牙认证。
法院裁定:已生效的离婚协议、监护令或改名证明。
学历证明:文凭、成绩单及学生证明。
授权委托书(Vekaletname):如果您在境外授权一名土耳其律师,该文件必须先经公证,然后办理海牙认证。
专业执照:医疗、工程或教师资格证书。
如需更全面地了解哪些文件可以办理海牙认证,以及该流程在实务中如何运作,请参阅我们的土耳其海牙认证与电子海牙认证指南。
根据我们的经验,客户常常为节省时间而在核对要求之前就直接将文件寄给我们。这往往导致文件循环:
情形:一位来自荷兰的客户寄来一份仅有荷兰文的标准结婚证明和一份未经海牙认证的无犯罪记录。
结果:土耳其移民局(Göç İdaresi)或土地登记处(Tapu)会立即驳回该文件。
后果:我们必须将纸质文件寄回欧洲。客户随后不得不前往当地机关办理海牙认证,并再次支付国际快递费用。
现实警示:在往返两地的国际邮寄及当地行政费用之间,一次文件错误可能让您花费200 至 400 美元的不必要开支,并损失2 至 4 周的时间。
为保护我们的客户,Bayraktar Attorneys(巴伊拉克塔尔律师事务所)奉行先咨询、后寄送的政策。在您前往邮局之前:
第一步:扫描您的原始文件并以数字方式发送给我们。
第二步:我们的法律团队将审查签发机关、格式,以及是否具备必要的印章。
第三步:我们将确切确认哪些文件需要海牙认证,哪些可原样使用。
第四步:只有在我们发出“绿灯”后,您才应寄送纸质副本。
为帮助您识别正确的格式,我们在下方提供了一份多语言法文出生证明的样本。请注意“Formula A”标题以及文件上所列的多种语言。如果您的文件与此相似,且由 CIEC 成员国签发,则可无需海牙认证即在土耳其使用。您只需在抵达后办理一份宣誓土耳其语翻译件即可。如果您的文件格式不同,请立即与我们联系,以避免不必要的邮寄费用。在整理学生居留许可申请的文书时,这些规则尤为相关。
土耳其的官僚程序十分严格。背景审查上一个字母的拼写错误或一个缺失的印章,都可能使入籍或居留申请被驳回。切勿将您的未来交给运气或快递员的时间表。
立即与我们咨询,确保您的文件在离开您的办公桌之前就在法律上无懈可击。