في الشركات ذات المسؤولية المحدودة، قد تكون سلطة الإدارة بيد شخص واحد أو أكثر يحمل صفة المدير. وقانوناً، يمكن اختيار المدير أو المديرين من بين شركاء الشركة، كما يمكن انتخاب شخص من خارج الشركة تماماً مديراً لها. وبوصفهم الجهاز المدير للشركة ذات المسؤولية المحدودة، يتحمّل المدير أو المديرون مسؤوليات محددة ويتمتعون بصلاحيات محددة. وقد نظّم قانون التجارة التركي كثيراً من هذه المسؤوليات والصلاحيات بوصفها غير قابلة للتفويض أو التنازل عنها. كما يمكن تنظيم هذه المسألة ببند في عقد الشركة.
يتناول هذا المقال وظيفة المدير أو المديرين في الشركة ذات المسؤولية المحدودة، ويقدّم شرحاً عاماً لصلاحياتهم.
يجب أن ينظّم عقد الشركة (النظام الأساسي) إدارة وتمثيل الشركات ذات المسؤولية المحدودة. وفي الواقع تنص المادة 623 من قانون التجارة التركي على أن «إدارة الشركة وتمثيلها يخضعان لعقد الشركة»، وهو تسمية أخرى للنظام الأساسي. ويجوز أن تُسنَد إدارة الشركة وتمثيلها إلى شريك واحد أو أكثر يحمل صفة المدير، أو إلى جميع الشركاء، أو إلى أطراف ثالثة. وبوصفه الجهاز صاحب سلطة الإدارة في الشركات ذات المسؤولية المحدودة، يجب تحديد المدير أو المديرين في عقد تأسيس الشركة أو انتخابهم من الهيئة العامة (genel kurul) وقيدهم في السجل التجاري (ticaret sicili).
ولكونهم الجهاز المدير للشركة ذات المسؤولية المحدودة، يملك المديرون اتخاذ وتنفيذ جميع القرارات المتصلة بالإدارة التي لم يحتفظ بها القانون أو النظام الأساسي للهيئة العامة. وهم بهذا المعنى جهاز الإدارة والتنفيذ في الشركة معاً. ومن ثمّ فإن إجراءات اختيار مديري الشركة ذات المسؤولية المحدودة خطوة تأسيسية في تكوين هذا الجهاز.
مع النسخة المعدّلة من قانون التجارة التركي، نشأ تمييز بين أجهزة الشركة من حيث وظائفها، وطُبّقت فكرة التوازن بين السلطات. فلم تعد الهيئة العامة مختصة بجميع المسائل ولا تملك حق اتخاذ جميع القرارات، وفقاً للنظام القانوني ولبنية أجهزة الشركة ذات المسؤولية المحدودة.
وتعدّد المادة 625 من قانون التجارة التركي، وهي تنظيم حديث نسبياً، الصلاحيات غير القابلة للتنازل للمدير أو هيئة المديرين في الشركات ذات المسؤولية المحدودة على النحو الآتي:
ولا يجوز تفويض الواجبات والصلاحيات المبيّنة أعلاه إلى جهة أو شخص آخر داخل الشركة. فلا يجوز للمديرين تفويض هذه الصلاحيات إلى الهيئة العامة أو إلى مجالس أو مجموعات أو لجان تُنشأ لاحقاً، لا بعقد التأسيس ولا بقرار. كما يُحظر على المديرين التنازل عن صلاحياتهم، لأن هذا الشرط آمر. ومع ذلك، ينص القانون في بقية المادة على أن عقد الشركة قد يلزم المدير أو المديرين بعرض بعض الخيارات التي اتخذوها ومسائل بعينها على موافقة الهيئة العامة. ومن ثمّ، فحتى لو أُقرّت مرحلة موافقة كهذه، فإنها لا تلغي مسؤوليات المديرين ولا تنقصها بسبب موافقة الهيئة العامة على القرارات المتخذة. وبعبارة أخرى، تبقى السلطة والواجب الأساسيان بيد المديرين.
ينبغي تفسير «الإدارة العليا» الواردة في الفقرة الأولى من المادة 625 وفق التوصيف المبيّن في المذكرة الإيضاحية للقانون. وبناءً على ذلك، يُقصد بـ«الإدارة العليا» تحديد أهداف السياسات، كسياسة الاستثمار والتمويل وإدارة الأرباح الموزعة، ولا سيما السياسة العامة للنشاط، وبيان الأدوات المختارة لبلوغ هذه الأهداف، وتحديد ما إذا كانت الأهداف قد تحققت، ومراقبة تنفيذ الموازنة، ورسم الاستراتيجيات. كما يجوز للمدير أو هيئة المديرين اتخاذ قرارات بشأن تحقيق السياسات والأهداف وإصدار تعليمات بشأن تنفيذ الخطط.
إذا كان للشركة أكثر من مدير، عيّنت الهيئة العامة أحدهم رئيساً لهيئة المديرين، سواء أكان شريكاً أم لا. وإذا كان هناك مدير واحد فقط، جاز له دعوة الهيئة العامة إلى الاجتماع وإدارته؛ أما عند تعدّد المديرين فيختص بذلك رئيس هيئة المديرين. ولهؤلاء الأشخاص أيضاً تقديم جميع الإيضاحات والإعلانات، ما لم تقرر الهيئة العامة خلاف ذلك أو ينص عقد التأسيس على غير ذلك (المادة 624 من قانون التجارة التركي).
يجوز للمديرين تمثيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة. وتُطبَّق الأحكام المنظِّمة للشركات المساهمة قياساً على نطاق صلاحيات المديرين في التمثيل، وحدود اختصاصهم، وتحديد المخوَّلين بالتوقيع، وشكل توقيعهم، وقيده ونشره. ووفقاً للفقرة الأولى من الحكم ذي الصلة، يجوز للأشخاص المخوَّلين بتمثيل الشركة المساهمة إبرام أي نوع من الأعمال أو التصرفات القانونية الداخلة في نطاق غرض الشركة ونشاطها. ومع أن نطاق النشاط مذكور في الفقرة الأولى من المادة، فقد أُلغي شرط «تجاوز الغرض» (ultra vires) المتعلق بصلاحية التمثيل في النسخة الجديدة من قانون التجارة التركي. وتختلف قواعد التمثيل هذه في بعض جوانبها بين أنواع الشركات، كما نوضّح في مقارنتنا بين الشركة المساهمة (Anonim Şirket) والشركة ذات المسؤولية المحدودة (Limited Şirket).
وتشير الفقرة الثانية إلى التنظيم ذي الصلة كذلك. فلم تعد صلاحية التمثيل محكومة بنطاق نشاط الشركة وحده. وبعبارة أخرى، لمّا كانت التصرفات الخارجة عن نطاق غرض الشركة ونشاطها تُلزم الشركة أيضاً وتصبح الشركة مسؤولة تجاه الغير بسببها، فإن للشركة حق الرجوع على الممثل الذي تجاوز حدود صلاحية التمثيل. ويُستثنى من هذه القاعدة ما إذا أمكن إثبات أن الطرف الثالث يعلم، أو في وضع يمكّنه من العلم، بأن التصرف خارج نطاق غرض الشركة. ففي هذه الحالة لا يُلزم التصرف الشركة. غير أن نشر عقد تأسيس الشركة لا يكفي بذاته دليلاً على إثبات هذه الواقعة.
ويجب قيد القرار الذي يبيّن أشكال التمثيل المسموح بها في الشركة والممثلين المخوَّلين ونشره في السجل التجاري. ومع أن قيد حدود صلاحيات الممثلين ونطاقها في السجل التجاري ممكن، فإن ذلك لا يُحتجّ به على حسني النية ممن يتعاملون مع الشركة. ذلك أن السجل التجاري لا يُدوَّن فيه سوى صلاحية التمثيل المقيّدة بالتوقيع المزدوج (أو التوقيع المشترك) أو المقصورة على نشاط المركز الرئيسي أو الفرع. أما قيد مسائل إضافية فلا أثر له في مواجهة الغير. وعند الخلاف، يتحدد نطاق صلاحية المديرين في تمثيل الشركة بالقيد في السجل التجاري والنشر في جريدة السجل التجاري (Ticaret Sicili Gazetesi).
وإذا كانت الشركة ذات المسؤولية المحدودة مملوكة لشريك واحد، فإن صحة العقود المبرمة بين هذا الشريك والشركة تتوقف على ما إذا كانت الشركة ممثَّلة بالشريك الواحد وقت إبرام العقد. ولا يسري هذا الشرط على العقود المتعلقة بالمعاملات اليومية الاعتيادية الزهيدة القيمة الجارية وفق ظروف السوق.
وأخيراً، تملك الهيئة العامة حق إنهاء صلاحيات الإدارة والتمثيل وسحبها وتقييدها. فيجوز لها عزل المدير أو المديرين وتقييد صلاحياتهم في الإدارة والتمثيل.
في الشركات ذات المسؤولية المحدودة، تكون صلاحية الإدارة والتمثيل بيد المدير أو هيئة المديرين. وبوجه عام، تُسأل الشركة ذات المسؤولية المحدودة عن جميع التصرفات التي يجريها ممثلوها المخوَّلون، سواء أكانت متصلة بنشاطها أم لا. وفي حالات نادرة يمكن الدفع بعكس ذلك وإثباته. والمسألة بالغة الأهمية لأنها تتعلق بمسؤولية الشركة عن أفعال ممثلها وبحقها في الرجوع عليه. ولمن يوازن بين الهياكل المناسبة لمشروعه، يقدّم دليلنا المقارن بين الشركة ذات المسؤولية المحدودة والشركة المساهمة مزيداً من السياق.
الاتصال بفريقنا إذا كانت لديك أي استفسارات أو ملاحظات بشأن صلاحيات المدير أو هيئة المديرين في التوكيل والتمثيل.
