كثيراً ما يحتاج الأجانب أو المواطنون الأتراك المقيمون في الخارج إلى إجراء معاملات قانونية في تركيا، كشراء العقارات أو مسائل الميراث أو التمثيل أمام المحاكم. وعندما يتعذّر الحضور الشخصي، يصبح تحرير وكالة (vekâletname) أنجع الحلول.
الوكالة مستند قانوني يفوّض بموجبه شخص (الموكِّل) شخصاً آخر (الوكيل) بالتصرف نيابةً عنه في مسائل قانونية أو مالية. ومع أن منح الوكالة تصرّف بإرادة منفردة، فإن العلاقة القانونية الناشئة عنها ذات طبيعة عقدية. وإذا كنت تنوي توكيل محامٍ تحديداً، فراجع دليلنا عن كيفية تحرير وكالة لمحامٍ في تركيا.
يجوز لكل من أتمّ الثامنة عشرة وكان متمتعاً بأهليته العقلية تحرير وكالة. وكثيراً ما يلجأ الأفراد إلى منح الوكالة بسبب أوضاع صحية، أو بُعد المسافة، أو نقص المعرفة القانونية، أو ضيق الوقت.
ثمة طريقتان لتحرير وكالة من الخارج:
هذه أيسر الطرق للمواطنين الأتراك والأجانب المقيمين في الخارج. ويجب حجز موعد إلكترونياً لدى أي قنصلية تركية — فلا يوجد قيد جغرافي.
وفي الموعد، يجب أن يحضر الموكِّل شخصياً. ولا يلزم حضور الوكيل. وعلى الموكِّل إحضار:
المواطنون الأتراك: البطاقة الشخصية أو جواز السفر
حاملو البطاقة الزرقاء: البطاقة الزرقاء (Mavi Kart)
الاسم الكامل للوكيل ورقمه التعريفي التركي
ويجوز للأجانب أيضاً تحرير وكالة في القنصلية التركية بتقديم جواز سفر أو بطاقة هوية سارية. وإذا كانوا لا يتحدثون التركية، وجب أن يرافقهم مترجم محلّف.
ملاحظة مهمة:
اعتباراً من 6 أبريل 2019، تُسجَّل الوكالات المحرَّرة لدى القنصليات التركية رقمياً في قاعدة بيانات اتحاد كتّاب العدل الأتراك. ويعني ذلك أن الوكيل يستطيع الحصول على نسخة مصدَّقة من الوكالة من أي كاتب عدل في تركيا، فوراً ودون انتظار وصولها بالبريد.
إذا تعذّر سلوك المسار القنصلي، جاز للأفراد أيضاً تحرير الوكالة لدى كاتب عدل أجنبي، شريطة أن يكون ذلك البلد طرفاً في اتفاقية لاهاي للأبوستيل المؤرخة 5 أكتوبر 1961.
وفي هذه الحالة:
يجب أن تكون الوكالة مصدَّقة بالأبوستيل من الجهة المختصة في ذلك البلد.
يجب أن تكون الوكالة مترجمة إلى التركية و مصدَّقة لدى كاتب العدل على يد مترجم محلّف في تركيا أو في القنصلية التركية.
وإذا كانت الوكالة تمنح حقوقاً على عقار (كشراء عقار أو بيعه)، وجب تحريرها بـ اللغة الرسمية للبلد، وعلى «الشكل التنظيمي» (düzenleme şeklinde)، لا مجرد تصديق لدى كاتب العدل. ولمزيد من التفاصيل عن هذه الخطوة، راجع عرضنا العام عن الأبوستيل والأبوستيل الإلكتروني في تركيا.
أصل الوكالة ونسخة عنها
جواز سفر الموكِّل أو بطاقة هويته
صور فوتوغرافية (عند الاقتضاء)
شهادة الأبوستيل
ترجمة تركية محلّفة
في الوكالات المتعلقة بـ:
توكيل محامٍ في دعوى الطلاق،
المعاملات العقارية،
بيع المركبات أو الصلاحيات المصرفية،
صورتان بيومتريتان للموكِّل مطلوبتان، ويجب أن يلصقهما كاتب العدل ويختمهما.
يستطيع من لا يقرأ ولا يكتب تحرير وكالة بحضور شاهدين يجيدان القراءة والكتابة، على ألا تربطهما بالموكِّل صلة قرابة بالنسب أو المصاهرة.
إذا كانت الشركة هي مانحة الوكالة:
يجب إرفاق قرار مجلس إدارة يفوّض الممثّل.
وعلى الممثّل تقديم نسخة من نموذج التواقيع المعتمد (imza sirküleri).
اقرأ أيضاً: فهم تكلفة الوكالة في تركيا
إذا رغب وصيّ قانوني في تحرير وكالة نيابةً عمّن هو تحت وصايته (كقاصر أو شخص ذي إعاقة)، وجب أولاً الاعتراف بقرار الوصاية وتنفيذه أمام محكمة تركية (عبر إجراء الاعتراف والتنفيذ القانوني).
نعم. فعلى الوكيل أن يتصرف بما يحقق مصلحة الموكِّل، وأن يتقيّد بتعليماته، وأن يقدّم تقارير شفافة. وبموجب المادة 386 من قانون الالتزامات التركي، يُسأل الوكيل عن:
التصرّف خارج نطاق التفويض
سوء إدارة الأموال أو الأصول
الإخفاق في أداء المهمة على الوجه الصحيح
انقضاء المدة: إذا كانت الوكالة محدّدة بمدة.
إنجاز الغرض: إذا كانت لتصرّف واحد (كبيع عقار مثلاً).
العزل (Azil): يجوز للموكِّل إلغاء الوكالة في أي وقت بمراجعة كاتب عدل أو قنصلية مع بطاقة هويته. وللتفاصيل، راجع مقالنا عن ما هو سند العزل (Azilname) وإلغاء الوكالة في تركيا.
الاستقالة (İstifa): يجوز للوكيل التنحّي عن الوكالة.
الوفاة: تنتهي العلاقة تلقائياً بوفاة أي من الطرفين.
عند تحرير وكالة لدى القنصليات التركية في الخارج، يُطلَب من المواطنين الأتراك تقديم بطاقة الهوية الوطنية التركية الرسمية (T.C. Kimlik Kartı). ولا تُقبَل جوازات السفر التركية بديلاً عنها في هذا الإجراء. وللاطلاع على المستندات الإضافية المطلوبة أو لحجز موعد، يجب مراجعة الموقع الرسمي للقنصلية التركية المعنية، إذ قد تتفاوت الإجراءات والشروط تفاوتاً طفيفاً بين دائرة قنصلية وأخرى.
