إن العزلنامة (azilname)، أي الرجوع عن الوكالة (vekâletname)، هو المستند الرسمي الذي يُنهي وكالة سبق منحها لمحامٍ أو ممثل آخر في تركيا. وبما أن كثيراً من الإجراءات والمعاملات القانونية تستلزم وكالة محرّرة لدى كاتب العدل، فإن معرفة كيفية الرجوع عن هذه الصلاحية أمر أساسي.
عند منح الوكالة يجب أن تُكتب كل صلاحية تُمنح للوكيل صراحةً في المستند. فمن دون صياغة دقيقة قد يعجز الوكيل عن القيام بتصرفات معيّنة لاحقاً. فعلى سبيل المثال، الوكالة العامة بالخصومة تتيح للمحامي تمثيلك أمام المحكمة، لكنها لا تخوّله تلقائياً القيام بأمور مثل فتح حساب بنكي باسمك، أو استخراج مستندات من المستشفيات، أو رفع دعوى طلاق، أو إنهاء اشتراكات الخدمات. فمثل هذه الصلاحيات الخاصة يجب إضافتها واحدةً واحدة. وإذا كنت لا تزال في مرحلة منح الصلاحية، فاطّلع على دليلنا حول كيفية إصدار وكالة لمحامٍ في تركيا.
إن العزلنامة (azilname) يتيح لمانح الوكالة الرجوع عن هذه الصلاحيات في أي وقت. ولا يستلزم هذا الرجوع أن يبدي المانح سبباً، لكن يجب إجراؤه رسمياً لدى كاتب العدل حتى يكون صحيحاً قانوناً.
في تركيا يجب أن تُحرَّر جميع الوكالات الصحيحة وحالات الرجوع عنها لدى كتّاب العدل. ولا يمكن إصدار العزلنامة إلا من الشخص الذي منح الوكالة أصلاً. والمهم أن مجرد القول شفوياً بأن الوكيل قد عُزل لا أثر قانوني له. ولضمان الاعتراف بالرجوع، يجب توثيقه لدى كاتب العدل وتبليغه رسمياً إلى الجهات أو المؤسسات ذات الصلة.
وجدير بالذكر أن إنهاء عقد الخدمات القانونية الذي وقّعته مع محاميك لا يُلغي الوكالة تلقائياً. فالوكالة تبقى سارية إلى أن يُرجَع عنها رسمياً. ولذلك إذا أنهيت علاقتك المهنية بمحامٍ، فعليك أيضاً تحرير عزلنامة لدى كاتب العدل لإلغاء صلاحيته رسمياً.
تُحدَّث رسوم كتّاب العدل في تركيا سنوياً بموجب القانون. واعتباراً من عام 2025 تتراوح تكلفة تحرير العزلنامة عادةً بين 350 و500 ليرة تركية، بحسب نطاق الوكالة المرجوع عنها. وللاطّلاع على تفصيل أوفى للمصروفات ذات الصلة، اقرأ دليلنا حول تكلفة الوكالة في تركيا.
ولا سيما في الحالات التي يلزم فيها إنهاء صلاحية محامٍ، يكون تحرير عزلنامة لدى كاتب العدل ضرورياً. وضمان دقة جميع التفاصيل واكتمالها أمر حاسم لسير الإجراءات القانونية بسلاسة.
إذا منحت محاميك وكالة لدى كاتب العدل، فإن هذه الصلاحية تبقى سارية ما لم تكن محدّدة بمدة، أو إلى أن ترجع عنها بعزلنامة، أو في حال وفاة مانح الوكالة. وحتى لو انتهى نزاعك القانوني أو انقضى عقد الخدمة مع المحامي، تظل الوكالة نافذة ما لم يُرجَع عنها رسمياً.
وللرجوع عن الوكالة عليك التوجّه إلى كاتب العدل ومعك بيانات الوكالة أو معلومات المحامي. ولست ملزماً بإبداء سبب للرجوع، لكن يمكنك ذكره كتابةً إن أردت توخّياً للوضوح مستقبلاً. وهذا البيان المكتوب قد يساعد في تفادي نزاعات قانونية محتملة لاحقاً. وإذا كانت وكالتك قد حُرّرت خارج تركيا، فاطّلع على كيفية التعامل مع وكالة صادرة من الخارج لاستعمالها في تركيا .
وقد يكون من الضروري في بعض الحالات الرجوع عن الوكالة حتى قبل بدء الدعوى، لا سيما إذا انهارت الثقة بين الموكّل والمحامي. وفي مثل هذه الأحوال يُنهي العزلنامة الوكالة رسمياً قبل بدء إجراءات التقاضي.
فيما يلي نموذج لشكل صياغة العزلنامة في تركيا:
إلى مكتب كاتب العدل … في Beşiktaş
بموجب الوكالة المؤرخة 00/00/2022 والمقيّدة تحت رقم 000000، كنت قد عيّنتكم وكيلاً عني. واعتباراً من اليوم أرجع عن جميع الصلاحيات الممنوحة لكم سابقاً. ومن هذه اللحظة لم تعودوا مخوّلين بالتصرف نيابة عني بموجب الوكالة المرجوع عنها. وإذا كنتم قد فوّضتم أياً من هذه الصلاحيات إلى ممثلين آخرين، فأنتم ملزمون بإلغاء صلاحياتهم كذلك. وأي تصرف مخالف لذلك يقع على مسؤوليتكم وحدكم. كما أطلب منكم إعادة أي نسخ أصلية من الوكالة في حوزتكم إليّ فوراً.
وإذا احتجت أيضاً إلى تبليغ المحامي أو طرف آخر رسمياً، فإن دليلنا حول إرسال إخطار (İhtarname) عبر كاتب العدل في تركيا يشرح الإجراءات.
العزلنامة، أي الرجوع عن الوكالة، أداة قانونية أساسية في تركيا تكفل لمانح الوكالة الرجوع عنها في أي وقت. ولأن كل كلمة في الوكالة ذات دلالة قانونية، فإن الصياغة الدقيقة للوكالة الأصلية ولأي عزلنامة لاحقة أمر بالغ الأهمية.
إذا كنت أجنبياً في تركيا وتحتاج إلى مساعدة في منح وكالة أو الرجوع عنها، فإن مكتبنا Bayraktar Attorneysمستعد لمساعدتك في إجراءات التوثيق لدى كاتب العدل والإعداد والتبليغ الرسمي.
