في عصر التحول الرقمي الراهن، تبحث الشركات باستمرار عن سبل لتحسين عملياتها المالية والإدارية. ومن أبرز الابتكارات في هذا المجال نظام e-Arşiv. لكن ما هو e-Arşiv تحديداً؟ وكيف تتقدّم بطلب فاتورة e-Arşiv؟ يقدّم هذا المقال شرحاً واضحاً ويرشدك إلى خطوات التقديم.
e-Arşiv هو نظام فوترة إلكتروني يتيح للشركات إصدار الفواتير وحفظها وتقديمها رقمياً بدلاً من استخدام الورق. وتنظّمه إدارة الإيرادات التركية (Gelir İdaresi Başkanlığı, GİB)، ويجب أن يستوفي المعايير المقرّرة.
وتسرّع هذه الفواتير الإلكترونية سير العمل وتخفّض التكاليف على الشركات والعملاء معاً. وبعد إصدارها يجب حفظ فواتير e-Arşiv رقمياً للمدة التي يحددها القانون، وأن تكون متاحة للتقديم عند الطلب.
تُلغي فواتير e-Arşiv النفقات المرتبطة بالورق والطباعة وخدمات البريد. فالعمليات التي كانت تتطلب إعداداً ورقياً وطباعة وإرسالاً بالبريد باتت تُنجَز أسرع وبتكلفة أقل عبر المنصات الرقمية.
بفضل e-Arşiv تُرسل الفواتير بسرعة وأمان عبر القنوات الإلكترونية. وهذا يسرّع عمليات الإصدار والإرسال والاستلام، مما يتيح للشركات تحصيل مدفوعاتها بكفاءة أكبر وتحسين تدفقها النقدي.
بخفض استهلاك الورق يسهم e-Arşiv إسهاماً كبيراً في الاستدامة البيئية، إذ يلغي خطوات إنتاج الورق وإدارة نفاياته، وهو ما يمثّل ميزة بيئية.
تُحفظ الفواتير الإلكترونية وتُسترجع بسهولة عند الحاجة. وتُغني الأرشفة الرقمية عن الحفظ الورقي اليدوي، مما يوفّر الوقت والجهد معاً.
يتوقف الالتزام بالانتقال إلى e-Arşiv على قطاع النشاط وحجم الإيرادات السنوية، وفقاً لما تحدده إدارة الإيرادات التركية. فعلى سبيل المثال:
اعتباراً من 1 يناير 2026، يجب على الشركات التي بلغت إيراداتها 3 ملايين ليرة تركية أو أكثر في عام 2022 وانتقلت إلى الفاتورة الإلكترونية وe-Arşiv في 1 يوليو 2025 أن تنتقل أيضاً إلى نظام الدفتر الإلكتروني (e-Defter).
أما مستخدمو الفاتورة الإلكترونية وe-Arşiv اختيارياً فغير ملزمين باعتماد نظام الدفتر الإلكتروني ما لم يتجاوزوا الحدود المقرّرة.
وفي عام 2025 يجب إصدار أي فاتورة تتجاوز 9,900 ليرة تركية (سواء صدرت لمكلَّفين ضريبياً أو لغير مكلَّفين) بصيغة فاتورة e-Arşiv.
يمكنك التقدّم بطلب الفوترة عبر e-Arşiv إلكترونياً دون الحاجة إلى حساب فاتورة إلكترونية أو توقيع رقمي أو ختم مالي، وذلك باتباع الخطوات التالية:
سجّل الدخول إلى حساب الفوترة الإلكتروني الخاص بك.
انتقل إلى قسم «الطلبات» في قائمة حسابك.
اختر خيار فاتورة e-Arşiv ثم انقر على «بدء إجراءات الطلب».
أدخل رمز المستخدم الخاص بدائرة الضرائب وكلمة المرور والرقم الضريبي في النموذج.
راجع اتفاقية المستخدم واقبلها (إذا لم تكن قد وقّعت النسخة الأحدث منها بعد).
انقر على «حفظ وإتمام» لتقديم طلبك.
وبمجرد إتمام ذلك تُفعَّل خاصية فاتورة e-Arşiv، ويمكنك البدء بإصدار الفواتير.
مهم: لاستخدام خاصية فاتورة e-Arşiv يجب أن يكون رقم هاتفك المحمول مسجّلاً لدى دائرة الضرائب التفاعلية (İnteraktif Vergi Dairesi). كما تقرن شركات كثيرة إقراراتها الضريبية بـ عنوان بريد إلكتروني مسجّل (KEP) للمراسلات الرسمية.
رغم تشابههما ظاهرياً، تختلف الفاتورة الإلكترونية عن e-Arşiv من حيث المرسَل إليه:
الفاتورة الإلكترونية (e-Fatura) تُرسل إلى العملاء المسجّلين هم أيضاً كمستخدمين للفاتورة الإلكترونية.
فاتورة e-Arşiv تُرسل إلى العملاء غير المسجّلين في نظام الفاتورة الإلكترونية، بمن فيهم الأفراد.
ومع أنظمة الفوترة المتكاملة لا تحتاج الشركات إلى القلق بشأن التمييز بين الاثنين، إذ يكشف النظام تلقائياً نوع العميل ويرسل الفاتورة المناسبة.
✅ هل يجب أن أكون مستخدماً للفاتورة الإلكترونية كي أصدر فواتير e-Arşiv؟
لا. وفقاً لأحدث اللوائح يمكنك إصدار فواتير e-Arşiv عبر شركات التكامل المعتمدة دون أن تكون مستخدماً للفاتورة الإلكترونية.
✅ هل يمكنني تقديم نسخة مطبوعة من فاتورة e-Arşiv؟
لا يوجد التزام بذلك، لكن يمكنك طباعة نسخة ورقية ومشاركتها مع عميلك عند طلبها. ولا يلزم توقيع بخط اليد ولا ختم.
✅ هل تُعدّ فواتير e-Arşiv غير الموقّعة صحيحة؟
لكي تكون فواتير e-Arşiv صحيحة يجب توقيعها رقمياً وتقديمها إلى إدارة الإيرادات التركية عبر أنظمة مطابقة للمعايير. والفواتير غير الموقّعة لا تُعدّ صحيحة قانوناً.
✅ هل يمكن الاستعلام عن فواتير e-Arşiv بإيصال المعاملة؟
لا. يجب الاستعلام عن فواتير e-Arşiv عبر الموقع الرسمي لإدارة الإيرادات باستخدام رقم الفاتورة وتاريخها.
✅ هل يمكنني إصدار فواتير e-Arşiv بتاريخ سابق؟
بوجه عام ينبغي إصدار الفواتير وقت تقديم الخدمة. أما في بيع البضائع فيمكن إصدار الفاتورة خلال سبعة أيام من التسليم. وقد يؤدي إصدار الفواتير بعد ذلك إلى فرض «غرامة مخالفة خاصة» بنسبة 10%. وتجدر الإشارة إلى أن إصدار مستندات مزوّرة أو استخدامها عن علم مسألة منفصلة وخطيرة؛ راجع دليلنا حول جريمة إصدار الفواتير المزوّرة بموجب المادة 359 من قانون الإجراءات الضريبية (VUK).
اقرأ أيضاً دليلنا حول الاعتراض على فاتورة في تركيا.
يمثّل الانتقال إلى e-Arşiv خطوة قوية للشركات الساعية إلى خفض التكاليف وزيادة الكفاءة وتعزيز الاستدامة البيئية. وحتى في غياب التزام قانوني، فإن اعتماد e-Arşiv قد يمنح عملك ميزة تنافسية عبر تحديث العمليات المالية وجعل الفوترة أسرع وأدق.
وإذا كنت ترغب في توجيه أو دعم قانوني للتعامل مع أنظمة الفوترة الإلكترونية في تركيا، فإن فريقنا القانوني جاهز لمساعدتك.
الاتصال بفريقنا المتخصص اليوم لضمان أن يكون تحولك الرقمي سلساً ومتوافقاً مع القانون ومفيداً لنتائجك المالية.
