什么是 e-Arşiv？如何申请 e-Arşiv 发票？

在当今的数字化转型时代，企业不断寻求改善其财务和行政流程的方法。其中一项关键创新是 e-Arşiv 系统。但 e-Arşiv 究竟是什么，如何申请 e-Arşiv 发票？本博客将进行清晰的说明，并带您了解申请步骤。

什么是 e-Arşiv？

e-Arşiv（电子存档）是一种电子发票系统，允许公司以数字方式开具、存储和提交发票，而无需使用纸质。它由土耳其税务管理局（Gelir İdaresi Başkanlığı, GİB）监管，并须符合既定标准。

这些电子发票加快了业务流程，并为企业和客户降低了成本。e-Arşiv 发票开具后，须在法律规定的期限内以数字方式存储，并在需要时可供提交。

e-Arşiv 发票有哪些优势？

节省成本

e-Arşiv 发票消除了与纸张、打印和邮政服务相关的费用。过去需要实物准备、打印和邮寄的流程，如今通过数字平台更快、更经济地完成。

节省时间

借助 e-Arşiv，发票通过电子渠道快速、安全地发送。这加快了开具、发送和接收流程，使企业能够更高效地收款并改善现金流。

环保

通过减少纸张消耗，e-Arşiv 对环境可持续性作出了重大贡献。它消除了纸张生产和废物管理环节，提供了环保优势。

便于访问和存档

电子发票易于存储，并在需要时随时调取。数字存档消除了手工归档的需要，节省了时间和人力。

谁需要转用 e-Arşiv？

是否有义务转用 e-Arşiv 取决于业务行业和年营业额，由土耳其税务管理局设定。例如：

• 自 2026 年 1 月 1 日起，2022 年营业额达 300 万土耳其里拉或以上、并已于 2025 年 7 月 1 日转用 e-Invoice 和 e-Arşiv 的公司，还须转用 e-Ledger（电子账簿）系统。

• 自愿使用 e-Invoice 和 e-Arşiv 的用户，除非超过规定门槛，否则无需采用 e-Ledger 系统。

• 2025 年，任何超过 9,900 土耳其里拉的发票（无论是开给纳税人还是非纳税人）都必须作为 e-Arşiv 发票开具。

如何申请 e-Arşiv 发票？

您可以在线申请 e-Arşiv 开票，无需 e-Invoice 账户、数字签名或财务印章，只需按照以下步骤操作：

1. 登录您的在线开票账户。

2. 在账户菜单中进入"申请"部分。

3. 选择 e-Arşiv 发票选项，然后点击"开始申请流程"。

4. 在表单中输入您的税务局用户代码、密码和税号。

5. 查看并接受用户协议（如果您尚未签署最新版本）。

6. 点击"保存并完成"以提交申请。

7. 完成后，您的 e-Arşiv 发票功能将被激活，您即可开始开具发票。

重要提示：要使用 e-Arşiv 发票功能，您的手机号码必须在互动税务局（İnteraktif Vergi Dairesi）注册。许多企业还会将其税务申报与用于官方通信的注册电子邮件（KEP）地址配对。

e-Invoice 和 e-Arşiv 有什么区别？

虽然外观相似，但 e-Invoice 和 e-Arşiv 面向不同的接收方：

• e-Invoice 发送给同样是注册 e-Invoice 用户的客户。

• e-Arşiv 发票 发送给非 e-Invoice 用户的客户，包括个人。

借助集成的开票系统，企业无需担心如何区分两者。系统会自动识别客户类型并发送相应的发票。

常见问题

✅ 我必须是 e-Invoice 用户才能开具 e-Arşiv 发票吗？
不需要，根据最新规定，您可以通过授权集成商开具 e-Arşiv 发票，而无需成为 e-Invoice 用户。

✅ 我可以提供打印的 e-Arşiv 发票吗？
虽然没有义务，但如果客户要求，您可以打印并向其提供纸质副本。无需湿签名或盖章。

✅ 未签名的 e-Arşiv 发票有效吗？
e-Arşiv 发票要有效，必须以数字方式签名，并通过合规系统提交给土耳其税务管理局。未签名的发票不具有法律效力。

✅ 可以使用交易凭条查询 e-Arşiv 发票吗？
不可以。查询 e-Arşiv 发票必须通过税务管理局官方网站，使用发票号码和日期进行。

✅ 我可以开具倒填日期的 e-Arşiv 发票吗？
一般而言，发票应在提供服务时开具。对于商品销售，发票可在交付后七天内开具。较晚开具发票可能导致 10% 的"特别违规罚款"。请注意，明知而开具或使用虚假单据是另一项严重的问题；请参阅我们关于 VUK 第 359 条下虚假发票开具罪 的指南。

另请阅读我们关于在土耳其对发票提出异议的指南。

结语

转用 e-Arşiv 对于希望降低成本、提高效率并改善环境可持续性的企业来说是一个有力的举措。即使没有法律义务，采用 e-Arşiv 也能通过实现财务运营现代化、使开票更快更准确，为您的企业带来竞争优势。

如果您希望在应对土耳其电子开票系统方面获得指导或法律支持，我们的法律团队随时准备为您提供帮助。

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