تشكّل سيارات الشركات ركيزة أساسية في أنشطة الأعمال في تركيا، إذ تتيح الكفاءة وضبط التكاليف. غير أن من أكثر الأسئلة القانونية تكراراً: من يُسمح له قانوناً بقيادة سيارة الشركة؟
ومع ما توفّره سيارات الشركات من منافع كبيرة، فإن إساءة استخدامها قد تفضي إلى تبعات قانونية ومالية جسيمة على أصحاب العمل. وفي هذا المقال نوضّح القواعد المتعلقة باستخدام سيارات الشركات في تركيا، والعقوبات المترتبة على الاستخدام غير المصرّح به، وسبل الانتصاف القانونية المتاحة لأصحاب العمل.
إذا استأجرت الشركة مركبة أو امتلكتها، فلا يجوز أن يقودها إلا العاملون المسجّلون لدى مؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK) باسم الشركة، والشركاء الرسميون فيها. وتسري هذه القاعدة سواء كانت السيارة مستأجرة بموجب عقد تأجير أسطول أو مملوكة للشركة مباشرةً.
وعلى أصحاب العمل وضع سياسات داخلية واضحة لاستخدام المركبات تفادياً للمسؤولية. فأثناء عمليات التفتيش المروري التي تجريها الشرطة، إذا لم يكن السائق مسجّلاً بوصفه عاملاً مؤمَّناً لدى SGK أو شريكاً رسمياً، تعرّضت الشركة لعقوبات قانونية شديدة.
القانون صارم في هذا الشأن: لا يجوز أن يقود سيارات الشركة أشخاص من خارج نطاق العاملين المسجّلين لدى SGK والشركاء. وحتى أفراد الأسرة أو الأصدقاء أو المعارف لا يُسمح لهم قانوناً بقيادة السيارة ما لم يكونوا مفوَّضين أصولاً.
وإذا قاد المركبة شخص غير مصرّح له، جاز لمؤسسة الضمان الاجتماعي أن تصنّف الوضع بوصفه عمالة غير مصرّح عنها، وهو ما قد يؤدي إلى غرامات إدارية كبيرة على صاحب العمل.
قد يعرّض السماح لأشخاص غير مصرّح لهم بقيادة سيارات الشركة أصحاب العمل لعدة عقوبات بموجب القانون التركي، ولا سيما بموجب القانون رقم 5510 بشأن التأمينات الاجتماعية والتأمين الصحي العام. ومن العقوبات الشائعة:
عدم تقديم إخطار التشغيل: إذا ضُبط سائق غير مصرّح له، جاز لمؤسسة الضمان الاجتماعي أن تفترض أن الشركة لم تُخطر بالتشغيل. وقد تبلغ الغرامة ضعفَي الحد الأدنى للأجور عن كل عامل.
المخالفات المتكررة: في حالة تكرار المخالفة، قد ترتفع الغرامات إلى خمسة أضعاف الحد الأدنى للأجور، ما يفضي إلى خسارة مالية كبيرة.
عدم تقديم مستندات الأقساط والخدمة الشهرية: قد يواجه أصحاب العمل غرامات عن كل شهر لم تُقدَّم فيه هذه المستندات بشأن السائق غير المصرّح له.
أقساط الضمان الاجتماعي بأثر رجعي: يجوز لمؤسسة الضمان الاجتماعي المطالبة بسداد أقساط بأثر رجعي إذا عُومل الشخص بوصفه عاملاً غير مصرّح عنه.
وحتى لو كان السائق غير المصرّح له قريباً لصاحب الشركة أو صديقاً له، فقد تُطبَّق العقوبات مع ذلك. وهذه المخاطر مماثلة لتلك التي يواجهها أصحاب العمل الذين يشغّلون عمالاً أجانب من دون تصاريح، حيث تكون التبعات أمام SGK بالقدر نفسه من الشدة.
في الممارسة العملية، كثيراً ما تفرض مؤسسة الضمان الاجتماعي غرامات استناداً إلى محاضر التفتيش المروري وحدها، من دون التحقق مما إذا كانت هناك علاقة عمل فعلية بين السائق والشركة. وقد أدى ذلك إلى حالات غُرّمت فيها شركات رغم أن السائق لم يكن عاملاً لديها حقيقةً.
ولحسن الحظ، ألغت المحاكم الإدارية في تركيا مثل هذه الغرامات عندما تبيّن قصور التحقيق. ويستطيع أصحاب العمل الذين يعترضون على التقدير أن يسلكوا سبيل الاعتراض على الغرامات الإدارية وإلغائها عبر القنوات القانونية السليمة.
المحكمة الإدارية الإقليمية في غازي عنتاب، 2022: ألغت المحكمة غرامةً لأن مؤسسة الضمان الاجتماعي اعتمدت على محضر تفتيش مروري فقط من دون التثبّت مما إذا كان السائق يعمل لدى الشركة.
المحكمة الإدارية الإقليمية في أضنة، 2022: قضت المحكمة بأن على مؤسسة الضمان الاجتماعي، قبل فرض الغرامات، إجراء تحقيق واف يشمل التحقق من المدفوعات وأخذ إفادات الشهود وفحص سجلات التشغيل.
وتُظهر هذه الأحكام أن لأصحاب العمل حقاً قانونياً في الطعن في الغرامات غير العادلة.
تفادياً للعقوبات والنزاعات القانونية، ينبغي للشركات:
التأكد من تسجيل جميع السائقين لدى SGK
ينبغي ألا يقود سيارات الشركة سوى العاملين المسجّلين والشركاء الرسميين في الشركة.
إصدار تفويض خطي
إذا لزم أن يقود سيارة الشركة شخص من خارجها، فلا يجوز ذلك إلا بموجب عقد موثّق أصولاً وصحيح قانوناً، مثل عقد إيجار أو عقد خدمات.
الحفاظ على الامتثال لقواعد SGK
على أصحاب العمل التأكد من تقديم إخطارات التشغيل ومستندات الأقساط الشهرية في مواعيدها. فمسائل مثل نقص سداد أقساط الضمان الاجتماعي قد تضاعف المسؤولية.
الطعن في الغرامات غير العادلة
في حال فرض غرامة، ينبغي لأصحاب العمل استشارة محامٍ فوراً. فقد أقرّت المحاكم الإدارية بوجوب استناد غرامات مؤسسة الضمان الاجتماعي إلى أدلة ملموسة لا إلى افتراضات.
تجلب سيارات الشركات في تركيا مزايا كبيرة، لكنها تحمل معها مسؤوليات قانونية أيضاً. فالسماح لسائقين غير مصرّح لهم باستخدام مركبة الشركة قد يفضي إلى عقوبات كبيرة من مؤسسة الضمان الاجتماعي ومخاطر مالية على أصحاب العمل.
وفي Bayraktar Attorneys نساعد الشركات المحلية والدولية على حماية نفسها من هذه المسؤوليات. فإذا تلقّت شركتك غرامة من مؤسسة الضمان الاجتماعي بسبب استخدام غير مصرّح به لمركبة، أو إذا احتجت إلى وضع سياسات ممتثلة لاستخدام سيارات الشركة، فإن فريقنا القانوني ذا الخبرة مستعد لتقديم إرشاد قانوني كامل وتمثيل قانوني.
