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["一位身穿西装的专业男士在土耳其一栋办公楼前驾驶公司车辆,象征着合法合规与获授权的车辆使用。"]

公司车辆是土耳其企业运营的基石,有助于提升效率和控制成本。然而,最常见的法律问题之一是:谁在法律上被允许驾驶公司车辆?

虽然公司车辆能带来显著的益处,但滥用公司车辆可能给雇主带来严重的法律和经济后果。在本文中,我们将说明土耳其关于公司车辆使用的规定、未经授权使用的处罚,以及雇主可采取的法律救济。

谁可以合法驾驶公司车辆?

如果一家公司租赁或拥有一辆车,则该车只能由在社会保障机构(SGK)系统下登记的公司员工以及公司的正式股东驾驶。无论该车是通过车队租赁协议租得,还是由企业直接拥有,这一规则均适用。

雇主必须为车辆使用制定明确的内部政策,以避免承担责任。在执法部门进行的交通检查中,如果驾驶人未登记为受SGK保险覆盖的员工或正式合伙人,公司可能面临严厉的法律处罚。

公司车辆可以由他人驾驶吗?

法律规定十分严格:公司车辆不得由公司在SGK登记的员工和合伙人以外的个人驾驶。即便是家庭成员、朋友或熟人,如果未获得适当授权,在法律上也不得驾驶该车。

如果车辆由未经授权的人驾驶,SGK可能将这种情况认定为未申报用工,从而给雇主带来高额的行政罚款。

未经授权使用公司车辆的法律后果

允许未经授权的个人驾驶公司车辆,可能使雇主在土耳其法律下面临多项处罚,尤其是根据关于社会保险和普通健康保险的第5510号法律。常见的处罚包括:

  • 未提交用工申报:如果发现未经授权的驾驶人,SGK可能认定公司未申报用工。罚款最高可达每名工人两倍最低工资

  • 屡次违规:对于重复违规,罚款可增至最高五倍最低工资,导致重大经济损失。

  • 未提交月度保费和服务凭证:对于未为该未经授权的驾驶人提交这些凭证的每个月,雇主都可能面临罚款。

  • 追溯性社会保险费:如果该人被视为未申报的工人,SGK可以要求补缴过往的保费。

即便未经授权的驾驶人是公司所有者的亲属或朋友,处罚仍然适用。这些风险与雇用无证外籍工人的雇主所面临的风险类似,其SGK方面的风险敞口同样严重。

SGK罚款与法院质疑

在实践中,SGK往往仅根据交通检查报告就处以罚款,而不核实驾驶人与公司之间是否存在实际的雇佣关系。这导致出现了即使驾驶人并非真正的工人、公司仍被罚款的情形。

幸运的是,在调查不充分的情况下,土耳其的行政法院已撤销此类罚款。对处罚决定持异议的雇主,可以通过适当的法律途径寻求对行政罚款提出异议并申请撤销

法院判决示例

  • 加济安泰普地区行政法院,2022年:法院撤销了一项罚款,因为SGK仅依据交通检查报告,而未确认驾驶人是否受雇于该公司。

  • 阿达纳地区行政法院,2022年:法院裁定,在处以罚款之前,SGK必须进行彻底调查,包括核实付款、取得证人陈述以及查验用工记录。

这些判决表明,雇主拥有对不公正罚款提出质疑的法律权利。

雇主如何保护自己

为避免处罚和法律纠纷,公司应当:

  1. 确保所有驾驶人均已在SGK登记
    只有已登记的员工和公司的正式合伙人才应驾驶公司车辆。

  2. 出具书面授权
    如果公司车辆必须由公司以外的人驾驶,则只能通过有适当书面记录且合法有效的合同(例如租赁或服务协议)来进行。

  3. 保持遵守SGK规定
    雇主必须确保按时提交用工申报和月度保费凭证。诸如SGK保费缴纳不完整之类的问题可能会加重责任。

  4. 对不公正的罚款提出质疑
    如被罚款,雇主应立即咨询法律顾问。行政法院已认可,SGK的罚款必须有确凿证据支持,而非基于假设。

结论

在土耳其,公司车辆带来巨大优势,但也伴随法律责任。允许未经授权的驾驶人使用公司车辆,可能给雇主带来高额的SGK处罚和财务风险。

在Bayraktar Attorneys(巴伊拉克塔尔律师事务所),我们协助本地和国际公司防范此类责任。如果贵公司因未经授权使用车辆而收到SGK罚款,或者您需要为公司车辆使用制定合规政策,我们经验丰富的法律团队随时准备提供全面的法律指导与代理服务。


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