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土耳其有限责任公司董事的选任(2024)

有限公司的治理机构是董事会或一名董事(土耳其语为"Müdür")。如果管理权授予单一个人,该个人即有权作为董事参与公司的管理。如果选任了不止一名董事,他们便组成董事会。根据土耳其商法(TCC m.616/1-b),在有限公司中提名董事的权限属于股东大会不可让渡的权力之一。

在本篇博客中,将阐述有限公司管理机构的设立程序以及董事的选任。若需对各类组织结构进行更广泛的比较,请参阅我们关于有限责任公司与股份有限公司的指南。

1) 管理、代表与有限公司董事概述

在有限责任公司中,董事或董事会是管理与代表机构。对于立法或公司章程未保留给股东大会的所有管理相关事项,董事均可作出并执行决定。股东大会是决策机构,而董事会则担任公司的管理与执行机构。

在TCC中,有限公司董事或董事会不可让渡的权力列举如下:

  1. 对公司的高级管理以及根据需要发布指令
  2. 股东大会会议的筹划以及股东大会决议的执行
  3. 在公司管理需要时,建立会计、财务审计和财务规划体系
  4. 对被授予公司部分管理职能的人员进行监督,以确保其遵守法律、公司章程、内部细则和各项指示
  5. 依据立法和公司章程确定公司的治理机构
  6. 编制公司财务报表,并在需要时编制集团财务报表和年度报告
  7. 设立用于早期识别与风险管理的委员会
  8. 就公司的资不抵债情况通知法院

如需更深入地了解这些职责,请参阅我们关于土耳其有限公司经理的职责与权力的文章。

2) 董事的选任

《土耳其商法典》第623条规定:"公司合同管辖公司的管理与代表。"依据公司章程,管理与代表权可授予一名或多名持有董事职衔的股东,或授予全体股东或其他方。至少一名股东必须拥有管理和代表公司业务的权限。如果公司的董事之一为法人实体,该董事应选定一名自然人代表该法人实体履行此项义务。

换言之:

  1. 有限公司中可以有一名或数名董事。
  2. 董事既可从股东中选任,也可从组织外部选任。尽管如此,必须有一名股东同时担任公司董事的职务。如果拟任命非股东担任仅有一名股东的有限责任公司的董事,则该唯一股东也必须被提名为董事。
  3. 全体股东均可担任董事职务。
  4. 管理与代表的问题必须在公司的治理文件中作出规定。
  5. 公司的董事既可以是自然人,也可以是法人实体。如果法人实体被选任为董事,该法人实体将委派一名自然人来履行这一职能。

公司章程可将管理职责由股东大会赋予一名或多名董事。公司章程和股东大会决议均允许任命董事。在这两种情形下,均须将所选任的董事在商事登记处进行登记。

在最高法院对被告是否具有董事职衔的审查中,得出的结论是,《土耳其商法典》将有限公司董事的任命限定为通过公司章程或股东大会决议进行。

如果董事不止一名,股东大会将任命其中一人为董事会主席,无论其是否为公司股东。如果只有一名董事,此人可召集并主持股东大会会议;如果董事众多,则由董事会主席获授权召集并主持。除非股东大会通过相反的决议或公司合同另有规定,这些人员还有权作出一切说明和公告(TCC art. 624)。

既可从有限责任公司的股东中,也可从非股东中任命一名或多名董事。无论其是否为股东,董事均被视为该有限责任公司的机构。

如果存在多名经理,决定以多数表决作出。如遇票数相等,主席的表决具有优先效力。然而,公司章程可就董事会如何及基于何种理由作出决定纳入不同的规则。

在旧版法律中,有限责任公司至少须有一名董事居住在土耳其。这一条款对外国投资产生了负面影响。(TCC第628条已于 26 June 2012 经第6335号法律废止。)目前,有限公司甚至无需任何一名董事居住在土耳其;如果董事众多,其中也无人被要求居住在土耳其。现在可以任命非土耳其人负责有限责任公司的业务管理。这使得董事任命对外国投资者而言尤为重要,正如我们关于土耳其有限责任公司股权转让的指南中所讨论的那样。

3) 董事在商事登记公报中的登记

在有限责任公司中,商事登记必须载明董事及任何授权代表的姓名或名称、身份证号,以及住所或中心(《商事登记条例》第91条)。如果由法人实体被选任进入公司管理层,则由该法人实体决定并代表其行事的自然人的姓名、国籍、住所和身份证号,必须与该法人实体一并记入登记。关于董事的选任,向商事登记处提交的文件必须包括一份申请呈请书、一份经公证的股东大会决议,以及(如适用)一份出席人名单。这些登记步骤与您首次在土耳其设立有限责任公司(Ltd. Şti.)时所需的步骤相仿。

4) 被选任为董事对公司与董事之间关系的影响

在有限公司中,最高法院的判决表明,董事不能被视为雇员,因为经理是公司的机构。业已认可,有限责任公司与其董事之间的关系属于商事关系,不受劳动法管辖。

在商事企业和法人实体中,具有实际雇主职衔的机构可以是一个委员会(董事会),或者某一真实的人可在授予单一个人的权限范围内取得机构的职衔。可以选任管理层或董事来监督和代表有限责任公司。既可从公司的股东中,也可从非股东中任命一名或多名董事。无论其是否为股东,董事均被视为该有限公司的机构。因此,无法从雇佣合同的角度来审视公司经理与公司之间的关系,也无法将公司经理视为雇员。

结论

在有限责任公司中,一名或多名董事是负责公司管理的机构。这一权力就诸多事项提供问责,由公司章程或股东大会决议设定。与每一项股东大会决议一样,可请求法院宣告基于股东大会决议作出的董事任命无效、不存在或予以撤销。在确定各项职责的归属者时,经理的选任同样至关重要。

对于有关有限公司管理的任何法律疑问和难题,您可以联系Bayraktar Attorneys(巴伊拉克塔尔律师事务所),或直接查看我们的法律服务

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