什么是通知（İhtarname）以及如何在土耳其通过公证处发送通知

什么是通知（İhtarname）？

通知在土耳其语中称为ihtarname，是就合同或法律所产生的权利向对方当事人发送的正式法律文件。它可以要求收件人履行已被忽视的义务，或停止某项不应实施的行为。

根据《公证员条例》第98条，通知的定义为：
“以书面形式送达或通知因法律、合同、习惯或惯例而产生的权利和请求的程序。”

在某些情况下，土耳其法律要求发送通知。例如，根据租赁法，如果房东希望因未付租金提起驱逐诉讼，则必须在同一租赁期内向租户送达至少两份合理的通知。我们关于为租户拟定有效驱逐通知的指南详细解释了这一情形。

尽管某些情况使通知成为强制性的，但在大多数情况下它是可选的。尽管如此，仍强烈建议发送通知，因为它能在未来的法律纠纷中提供重要证据。

发送通知意味着什么？

“发送通知”这一表述在实务中被广泛使用，指的是将已拟好的通知送达对方当事人，最常通过公证处进行。

为什么要发送通知？

通知有两个主要目的。
第一是履行法律义务。在某些情况下，法律强制要求发送通知以确立或保护某项法律权利。
第二是在潜在纠纷中提供证据。

即使并非必需，通知也表明发送方已正式将其法律立场告知对方当事人。这可能影响法院对利息起算日、时效期间和失权期限的裁定。

通知应如何拟定？

通知应以类似法律诉状的格式拟定。它必须清晰、专业且有礼。内容应避免含糊或令人困惑的陈述，并应以能够防止任何日后可能在法庭上损害发送方的无意承认的方式撰写。

只要有可能，通知应在具有相关法律领域专业知识的律师协助下拟定。

如何送达通知

尽管通知可以通过信件、电子邮件甚至即时通讯应用发送，但这些方式未必总能提供可靠的送达证明。

为获得更强的法律保护，最好使用：

• 带回执的挂号邮件

• 通过公证处送达，这是商业和法律关系中最可靠的方式

通过公证处发送通知可确保送达被正式记录且无可争议。

通过公证处发送通知

通知可以书面形式提交给公证员，可由发送方或其律师拟定，也可在公证处口头口述。如果您身在国外，可以授权一名代表办理该程序；请参阅在国外签发、供在土耳其使用的授权委托书如何运作。

为避免可能导致权利丧失的错误，强烈建议由律师拟定和办理通知。

公证费用

公证费用取决于通知的页数。因此，简洁而精确的措辞不仅使通知更为有效，也能降低成本。

《公证法》第106条规定了有效通知的要求。其中包括：

• 当事人的姓名和地址

• 通知的主题

• 申请人的签名

• 公证员的签名、印章以及以文字和数字两种形式书写的日期

可以在没有律师的情况下发送通知吗？

在法律上，没有律师也可以发送通知。然而，许多人在自行拟定的通知中无意间加入了日后可能在法庭上对自己不利的陈述。因此，强烈建议由律师拟定通知，以确保该程序得到正确处理且不丧失任何权利。

您应该回复通知吗？

除非法律要求，否则回复通知并非总是必要。然而，如果收件人希望拒绝相关主张或使自己免于责任，可以发送一份回复通知，称为 cevabi ihtarname。当收件人对初始通知的内容有争议时，这种做法尤为常见。

必须发送通知的情形

必须发送通知的情形示例包括：

• 因未付租金而驱逐，须在同一租赁期内送达两份合理的通知

• 共有情形，在寻求赔偿（ecrimisil）之前须先发送一份阻止受益的通知

• 劳动纠纷，除非存在即时的正当事由，否则大多数解雇均需书面通知

• 继承与债务催收，《土耳其民法典》第889条要求债权人在收到分配确认后一个月内，如予以拒绝须发出通知

• 住宅及有顶棚工作场所的租赁，《土耳其债务法》第347条要求书面通知。这些租赁类型之间的区别在我们关于住宅租赁与商业租赁之区别的说明中有所论述。

商业纠纷中的通知

除个人和民事事务外，通知也常用于商业纠纷。

为什么通知在商业关系中很重要

企业之间经常就未付债务、违约或未履行义务相互发出通知。在这些情况下，与商法律师合作至关重要。在许多商业冲突中，通知也是迈向商业纠纷强制调解的一步，而强制调解必须在诉讼之前尝试。

商法经常涉及跨境问题。在海事贸易和国际商业合同中尤其如此。由于这些活动通常跨越多个司法辖区，国际仲裁庭的裁决非常重要。这些仲裁裁决被广泛遵循，并可能影响法院处理类似纠纷的方式。外国企业尤其应当了解其可能面临的法律风险与执行现实。

商业通知的关键要素

一份有力的商业通知应包括：

• 对纠纷及其成因的清晰描述

• 事件发生的日期

• 争议的金额或标的

• 相关的仲裁庭先例

• 来自对方当事人所在国的商事法院判决示例

• 双方当事人的身份信息，包括公司印章和签名

• 说明纠纷的证明文件

律师在商业通知中的作用

商法高度强调诚信。如果无法证明对方当事人有恶意行为，则可能无法主张损害赔偿。经验丰富的律师能够确保通知结构得当、有仲裁先例支持，并在跨境纠纷中可执行。

诉讼的前置条件

在许多商业纠纷中，法律要求在提起诉讼之前告知对方当事人。这具有多重目的。
它减轻法院的工作负担，在相关时提供恶意的证据，并鼓励庭外解决。

出于这些原因，在商业事务中，发送通知往往是启动诉讼之前的第一步，也是最重要的一步。

结论

通知在土耳其称为 ihtarnameler，是民法和商法中的有力工具。它们有助于保护权利、预防纠纷并确保遵守法律要求。

在 Bayraktar Attorneys（巴伊拉克塔尔律师事务所），我们在拟定和送达通知方面提供专业的法律支持。我们的团队确保每一份通知都符合土耳其法律，并在商业纠纷的情况下符合国际标准。