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两位专业人士在一张会议桌旁审阅 DocuSign 与土耳其合格电子签名文件,背景是伊斯坦布尔博斯普鲁斯海峡的景色

为外国企业与投资者提供的完整法律指南(2025)

快速解答

DocuSign 在土耳其并非无效——但它并非第5070号法律下经 BTK 认证的服务提供商,因此 DocuSign 签名被归类为简单电子签名,而非安全电子签名。这意味着它在法律上不等同于手写签名,也不会在土耳其法院构成决定性证据。但根据《民事诉讼法》第202条,它可以作为书面证据开端(delil başlangıcı)。

DocuSign 已经改变了美国、欧洲乃至全球签署合同的方式。然而,当外国投资者、国际公司或外派人员询问 DocuSign 签名在土耳其是否具有可执行力时,答案远比简单的"是"或"否"更为微妙。

本指南阐释土耳其的电子签名框架,将 DocuSign 置于该法律背景中,并帮助您为具体交易选择正确的签名方式。

一、土耳其电子签名法:基础

自2004年《电子签名法》(Kanun No. 5070)生效以来,电子签名在土耳其已获得法律承认,该法参照欧盟1999年《电子签名指令》制定。根据第5070号法律,土耳其法律区分了两种根本不同的电子签名类别。

简单电子签名(Basit Elektronik İmza)

任何与其他数据关联并由签署人用于签署的电子数据。此类别包括:

  • 在线点击"我同意"复选框

  • 用手指或触控笔在平板电脑上签名

  • 由 DocuSign、Adobe Sign 及类似平台生成的签名

  • 嵌入文档中的手写签名扫描图像

简单电子签名在土耳其没有专门的法律基础设施。它们并非无效——但其证据效力有限。

安全电子签名 / Güvenli Elektronik İmza(GES)

一种符合第5070号法律第4条要求的合格电子签名,仅由经土耳其信息和通信技术管理局(Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu — BTK)授权的认证服务提供商签发。

要构成安全电子签名,该签名必须:

  • 与签署人唯一关联

  • 使用完全由签署人控制的安全签名生成设备创建

  • 能够通过合格电子证书验证签署人的身份

  • 使签署后的任何篡改均可被检测

关键法律原则:根据第5070号法律第5条,由 BTK 授权的服务提供商签发的安全电子签名与手写(湿墨)签名具有同等法律效力。这种等同效力仅适用于安全电子签名——而不适用于简单电子签名。

二、DocuSign 在土耳其法律下的地位

DocuSign 是全球领先的数字交易管理平台之一。它采用基于 PKI 的数字签名技术,提供强大的审计追踪,并在美国依据 ESIGN、在欧盟依据 eIDAS(作为高级电子签名)以及全球许多其他司法管辖区获得法律承认。

然而,DocuSign 尚未向土耳其 BTK 申请或获得作为授权电子认证服务提供商的认证。仅这一事实就决定了它在土耳其的全部法律地位。

由于 DocuSign 未经 BTK 认证,无论其底层技术多么复杂,土耳其法律都将 DocuSign 签名归类为简单电子签名。

这在实践中意味着什么

在土耳其法律背景下,以 DocuSign 签署的文件:

  • 根据土耳其法律,不等同于手写签名。

  • 根据《民事诉讼法》(Hukuk Muhakemeleri Kanunu — HMK),不能在土耳其法院作为决定性书面证据(senet)。

  • 根据 HMK 第202条第2款,可能构成书面证据开端(delil başlangıcı)——意味着它能使某项法律交易具有盖然性,但仅凭其本身并不充分。它需要补充证据,如往来函件、证人证言或付款记录。

  • 根据 HMK 第199条,只要是合法取得的,可被视为"文件"(belge)——但其证据效力由法官裁量决定。

重要细微差别:DocuSign 在土耳其并非绝对无效。问题不在于该文件是否完全不能使用,而在于它具有多大的法律效力——答案是:低于经 BTK 认证的安全电子签名。

三、比较:DocuSign 与土耳其安全电子签名

标准

DocuSign(简单电子签名)

BTK 认证的安全电子签名

BTK 认证

是(强制)

法律上等同于湿签名

是(第5070号法律第5条)

在土耳其法院的证据价值

仅为证据开端(HMK 第202条)

完全的决定性证据(senet)

需要硬件

否(仅软件)

是(智能卡 / USB 令牌)

国际认可

是(美国、欧盟、全球)

主要为土耳其

适用于正式书面形式合同

是(有法定例外)

适用于非正式商业合同

是(有注意事项)

公司决议所需(TTK 第1527条)

四、在土耳其 DocuSign 可用于哪些合同?

DocuSign 是否合适完全取决于合同类型以及土耳其法律是否规定了书面形式要求。

A. 完全适用安全电子签名(而非 DocuSign)的合同

凡土耳其法律要求以书面形式(adi yazılı şekil)为有效要件的,只有经 BTK 认证的安全电子签名才能满足。这包括:

  • 优先购买权协议

  • 应收账款转让

  • 银行保函

  • 需书面形式的人力资源与雇佣文件

  • 载有公司授权代表签名的文件

B. 不能以任何电子签名签署的合同

某些合同无论电子签名类型如何,都必须以湿墨手写签名签署:

  • 房地产买卖协议(法律要求公证契据)

  • 须符合官方形式要求的机动车销售

  • 银行保函以外的个人保证协议(第5070号法律第5条明确排除)

  • 遗嘱及与继承相关的文书

C. 可使用 DocuSign 的合同(附注意事项)

对于不受任何强制性书面形式要求约束的合同,原则上可以使用诸如 DocuSign 的简单电子签名。常见示例包括:

  • 服务协议与货物供应合同

  • 分销与特许经营协议

  • 保密协议

  • 交付与验收记录

  • 意向书(无约束力)

实务建议:即使是非正式合同,我们也建议评估争议风险。当对方可能对协议提出异议,或合同金额较大时,经 BTK 认证的安全电子签名可提供明显更强的法律保护。

五、公司治理:董事会决议与公司记录

根据《土耳其商法典》(Türk Ticaret Kanunu — TTK)第1527条,董事会会议、经理会会议和股东大会可以以电子方式召开。然而,由此产生的决议若要具有法律效力并可在贸易登记处(Ticaret Sicili)登记,则必须通过中央验证系统(Merkezi Doğrulama Sistemi)使用安全电子签名签署,该系统在诸如 Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş.(MKK)等授权服务提供商的技术支持下运行。

对于年度活动报告和财务报表,现行法规未规定签名类型。在实践中,公司可以使用简单或安全电子签名作为可行方案。然而,在任何争议中:

  • 安全电子签名将具有与手写签名同等的法律效力。

  • DocuSign 签名将仅被视为书面证据开端,使您的公司记录更易受到质疑。

六、证据协议:加强 DocuSign 的地位

在土耳其经常使用简单电子签名(包括 DocuSign)进行商业交易的公司,有时会通过与对方签订一份单独的证据协议(delil sözleşmesi)来强化其法律地位。

证据协议是一种合同,双方事先约定在解决争议时将接受哪些类型的证据。根据土耳其程序法(HMK 第193条),当事人可以通过协议扩大或限制法定的证据规则。

证据协议的关键局限

  • 证据协议本身必须以安全电子签名或以带湿签名的书面形式签署方为有效。

  • 证据协议不能凌驾于法定强制形式要求之上(例如,在房地产交易中,它不能以 DocuSign 签名替代公证契据)。

  • 根据 HMK 第193条第3款,使一方过分难以证明其权利的证据协议无效。

确认函:一种实用的辅助工具

在以简单电子签名签署任何合同后,可考虑向对方发送一封列明协议关键条款的确认函(teyit mektubu)。根据《土耳其商法典》第21条,如果对方在收到该函件后8个工作日内未提出异议,即视为已接受其内容。这可以在任何后续争议中显著加强您的证据地位。 

七、常见问题

DocuSign 在土耳其合法吗?

是——DocuSign 在土耳其未被禁止。然而,由于它未经 BTK 认证,通过 DocuSign 生成的签名根据第5070号法律被归类为简单电子签名。这意味着它们在法律上不等同于手写签名,也不会在土耳其法院构成决定性书面证据。

我可以用 DocuSign 在土耳其签署房地产合同吗?

不可以。土耳其的房地产交易需要通过土地登记处签署公证契据(tapu senedi)。任何电子签名——无论是 DocuSign 还是经 BTK 认证的安全电子签名——都不能用于完成土耳其的房地产买卖。

在土耳其签订合同我应使用哪种电子签名平台?

对于需要或极大受益于在土耳其具有法律可执行力的合同,您应使用经 BTK 授权的电子认证服务提供商。目前土耳其经 BTK 授权的提供商包括 E-Güven、TürkTrust 和 Kamu SM(供公共部门使用)。安全电子签名过程需要 USB 令牌或智能卡。

土耳其法院会执行以 DocuSign 签署的合同吗?

土耳其法院会考虑该文件,但 DocuSign 签名将被视为书面证据开端(delil başlangıcı),而非决定性证据。如果对方对协议提出争议,您需要用额外证据(如电子邮件往来、付款记录或证人证言)补充 DocuSign 记录,以证明合同的存在及其条款。

DocuSign 是否计划在土耳其获得 BTK 认证?

截至本文发布之日,DocuSign 尚未在土耳其申请或获得 BTK 认证。法律环境可能发生变化。在依赖任何电子签名平台处理高价值或对可执行力至关重要的交易之前,我们建议咨询土耳其律师。 

八、我们的建议:使签名方式与交易相匹配

在 Bayraktar Attorneys(巴伊拉克塔尔律师事务所),我们协助外国国民、投资者和国际公司为涉及土耳其的交易构建其文件。我们基于交易类型的指导如下:

交易类型

建议方式

专业当事人之间的低风险商业合同

在当事人不太可能对协议提出争议且书面记录充分的情况下,DocuSign 可能可以接受。

将在土耳其或土耳其法院执行的合同

强烈建议使用经 BTK 认证的安全电子签名。

土耳其的房地产交易

通过土地登记处的湿墨签名,不允许任何类型的电子签名。

公司决议与贸易登记备案

需要通过中央验证系统(MKK)使用安全电子签名。

土耳其劳动法下的雇佣与人力资源文件

建议使用安全电子签名;对于书面形式的雇佣义务,DocuSign 并不充分。

与土耳其交易对手的高价值交易

视情况使用安全电子签名,并辅以公证或加注(apostille)文件。

结论

土耳其拥有一个现代且运作良好的电子签名框架。电子签名具有法律效力、被广泛使用,并在商业、公司和政府交易中获得承认。DocuSign 的问题不在于电子签名在土耳其是否有效;它们确实有效。问题在于 DocuSign 本身是否符合土耳其的 BTK 认证标准。目前,它并不符合。

对于与土耳其打交道的企业和个人而言,实用的要点很简单:使您的签名方式与交易相匹配。在利害关系较小、当事人不太可能对协议提出争议的情况下,DocuSign 在操作上可能可以接受。当涉及土耳其法院执行、高交易价值或法定书面形式要求时,来自 BTK 授权提供商的合格安全电子签名才是正确且必要的选择。

如果您对涉及土耳其的交易的文件策略有疑问,Bayraktar Attorneys 团队可提供保密咨询。我们就土耳其法律事务为外国国民、投资者和国际企业提供建议。

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